在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据孤岛,信息难以共享;预算管控难以有效落地,费用超支现象时有发生;报销流程繁琐,耗费员工和财务人员大量时间和精力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,正助力企业突破这些困境。
合思全景解码
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,已成长为一家专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为广大企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,让有限的投入创造出更高效的价值。
功能模块探秘
合思费控拥有丰富且强大的功能模块。
发票管理模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。能对发票进行全流程管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理模块,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的数据分析需求。
此外,合思费控还具备合同管理台账、银企直联、开放平台等功能,可与多系统集成,打破数据壁垒,实现信息的高效流通。
功能亮点聚焦
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无需报销革新体验
合思费控带来了“无需报销”的全新模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差旅资费标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统集成畅行无阻
合思费控拥有强大的系统集成能力。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能识别精准校验
合思费控借助OCR技术,自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。 -
预算管控前置把关
合思费控将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了预算管控的有效落地,帮助企业合理控制费用。
产品优势凸显
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效率提升显著飞跃
合思费控在提升企业效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务人员工作量也大幅减少,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约约50%。 -
管控加强精细入微
合思费控实现了预算管控前置,有效落地预算管控,防止费用超标。对公付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。规范报销业务,统一报销路径,增强了业务人员的使用体验。
目标用户与场景
合思费控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、预算管控难、报销流程繁琐等问题的企业。其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个方面。在差旅资费标准方面,合思费控能够严格按照企业设定的标准进行管控,确保费用支出合理合规。
成功案例见证
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动力源高效变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在差旅资费标准等方面实现了精细化管理。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅减少,人员成本节约显著。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技智能升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并取得新的成功。 -
派克新材流程优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化管理中的痛点与挑战。无论是提升效率、加强管控还是实现数据精准,合思都展现出了卓越的优势。如果你所在的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让企业实现降本增效、合规经营的目标。