在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴望如干渴之人盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和卓越的服务,宛如领航之舟,助力众多企业扬起财务数字化转型的风帆,提升运营效率与竞争力。而其旗下的移动端差旅管理工具,更是企业差旅管理的得力助手。
合思全景:数智财务的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家荣膺专精特新称号的企业。在发展历程中,它已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对它的认可,更是其强大实力的象征。
公司构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,为客户开启了全方位财务数智化服务的大门。服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在研发与服务布局上,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以坚实的技术研发力量为产品迭代提供保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了能为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供优质服务。移动端差旅管理工具作为合思产品体系的重要组成部分,也受益于这样的布局,能为企业提供更便捷、高效的差旅管理服务。
核心探秘:移动端差旅管理工具的功能魔方
合思的移动端差旅管理工具,如同一个功能强大的魔方,每个面都展现出独特的魅力。
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发票管理:精细管控的智慧之眼
发票管理功能模块是移动端差旅管理工具的重要组成部分。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过该模块,企业可以轻松实现对发票的全生命周期管理,确保发票的真实性和合规性。在差旅场景中,员工可以随时随地通过移动端上传发票,系统自动进行验真和保存,大大提高了发票管理的效率。 -
费用管理:精准把控的智能中枢
费用管理功能模块是移动端差旅管理工具的核心。它涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。企业可以根据自身需求设定费用类型和控制规则,实现对差旅费用的精准把控。同时,该模块还能与其他系统进行数据连接,实现费用数据的实时同步和共享。通过数据分析和报表自动生成功能,企业可以及时了解差旅费用的使用情况,为决策提供有力支持。 -
报表体系:洞察数据的决策之窗
移动端差旅管理工具拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。个人报表可以让员工清晰了解自己的差旅费用使用情况,企业报表则为管理层提供了全面的差旅费用分析数据。高级报表则可以根据企业的特定需求进行定制,帮助企业深入挖掘数据背后的价值。通过这些报表,企业可以及时发现问题,调整策略,提高差旅管理的效益。 -
系统集成:无缝对接的协作桥梁
合思拥有强大的OpenAPI能力,移动端差旅管理工具可与ERP、OA、钉钉等系统实现数据无缝同步。实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及单点登录、同步考勤和代办等功能。通过系统集成,企业可以打破信息壁垒,实现各系统之间的协同工作,提高工作效率。在差旅场景中,员工可以通过移动端直接登录相关系统,完成差旅申请、审批、报销等流程,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作体验。 -
合思商城:降本增效的采购利器
合思商城是移动端差旅管理工具的一大特色。它能聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。在差旅场景中,员工可以通过合思商城预订酒店、机票等,享受实时同屏比价的优势,选择性价比最高的供应商。同时,消费受差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了财务管理的效率。 -
合同管理:规范流程的保障之盾
移动端差旅管理工具还具备合同管理台账,规范合同管理流程。在差旅场景中,涉及到的酒店预订、机票采购等合同都可以通过该模块进行管理。支持分期付款、费用分摊等功能,确保合同的执行和费用的合理分摊。通过合同管理台账,企业可以有效避免合同纠纷,保障自身权益。
优势剖析:传统与合思的鲜明对比
在当前经济环境下,企业对差旅管理的效率和成本控制要求越来越高。传统财务系统在差旅管理方面存在诸多问题,而合思的移动端差旅管理工具则具有显著优势。
传统系统存在多系统操作体验差的问题。员工在进行差旅申请、预订、报销等操作时,需要在多个系统之间切换,操作繁琐,效率低下。手工录入合规难也是传统系统的一大痛点。员工需要手动录入大量的发票和费用信息,容易出现错误,且难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统系统的常见问题,导致企业无法及时了解差旅费用的使用情况,难以及时做出决策。业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题,也让企业的差旅管理变得困难重重。
而合思的移动端差旅管理工具则能打破数据孤岛,实现多系统集成。通过与其他系统的数据无缝同步,让数据互通,操作体验全面革新。它提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。在差旅场景中,员工免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。企业可以通过移动端差旅管理工具实现对差旅费用的实时监控和精准把控,提高差旅管理的效益。
应用见证:成功案例的实力彰显
合思的移动端差旅管理工具在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅场景中,员工可以通过移动端快速完成差旅申请、预订和报销等流程,大大缩短了报销周期。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业通过移动端差旅管理工具实现了对差旅费用的精准把控,减少了不必要的费用支出。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅管理方面,企业可以通过移动端差旅管理工具实现对差旅费用的实时监控和精准核算,提高了财务核算的效率和准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%。在差旅场景中,员工可以通过移动端直接进行费用支付,无需等待报销流程的完成,大大提高了报销效率。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业通过移动端差旅管理工具实现了对差旅费用的精细化管理,为项目决策提供了有力支持。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是移动端差旅管理工具,已在众多企业的财务数字化转型和差旅管理中发挥了重要作用,取得了显著的成效。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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