在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是其中的报销智能审批功能，带来了显著的成效。接下来，我们将详细剖析合思是如何助力动力源解决财务痛点，实现财务数字化转型的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。客户涵盖众多国际知名企业，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和市场竞争力方面的高度认可。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的心头之患。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重靠手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况做出及时、准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源带来了不小的挑战。业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复使得总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
合思方案：报销智能审批引领变革
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中报销智能审批功能成为了方案的核心亮点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
打造无需报销模式是合思方案的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还确保了报销的合规性，减轻了财务人员的工作负担。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了信息的实时传递和共享，提高了企业的协同办公效率。报销智能审批功能在整个流程中发挥了关键作用，它能够根据预设的规则自动对报销申请进行审批，大大缩短了审批时间，提高了审批效率。
携手共进：合思助力动力源实施变革
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场意义深远的变革之旅。合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研和分析，全面了解企业的需求和痛点。在此基础上，确定了系统集成和功能优化的方案，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
在实施过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，确保了数据的准确同步。通过严谨的测试和优化，保证了消费、审批、结算等环节的顺畅运行。同时，合思团队还对员工进行了培训，使他们熟悉新系统的操作流程和功能，尤其是报销智能审批的操作方法，为新系统的顺利推广和应用提供了有力保障。
卓越成效：报销智能审批铸就辉煌
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。报销智能审批功能使得报销流程更加高效，员工无需再长时间等待审批结果，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。报销智能审批功能能够根据预设的规则对报销申请进行自动审核，确保了报销的合规性。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销智能审批功能为管理者提供了实时、准确的审批信息，帮助他们更好地掌握企业的财务状况，做出科学的决策。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
开启转型之旅：合思邀您免费试用
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成果。其中，报销智能审批功能在整个解决方案中发挥了关键作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销智能审批带来的高效与便捷。
