在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着诸多财务收支管理的难题。财务收支管理效率低下,如同陈旧的马车在现代高速公路上蹒跚前行;业财脱节,仿佛两条平行线,难以交汇产生协同效应;合规风险高,恰似高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能落下。而发票电子化转型的浪潮正席卷而来,成为企业财务变革的关键契机。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),以其创新的财务数智化产品和服务,宛如一艘领航的巨轮,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在发票电子化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化解决方案先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,就怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。在发票电子化转型的大背景下,合思积极探索,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在发票电子化转型的进程中,合思的解决方案犹如一把精准的钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。
核心功能:数智化优势尽显
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全场景聚合消费与业财连接新生态
在发票电子化转型的时代,合思拥有全场景聚合消费生态。它涵盖了机场、火(此处推测应为“火车”)、用车用餐、企业购等众多领域,仿佛一个庞大的商业生态圈,将各种消费场景紧密连接在一起。同时,其开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等业务场景,实现了全场景聚合消费和开放的业财连接。这就好比搭建了一座桥梁,让企业的消费与业务紧密相连,在发票电子化转型中实现信息的高效流通和共享。 -
PaaS平台:定制化财务新引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。它就像一个灵活的积木搭建平台,支持企业自建应用和个性化定制。在发票电子化转型过程中,不同企业有着不同的需求,合思的PaaS平台能够根据企业的具体情况,为其量身打造适合的财务应用,满足企业在发票管理、财务收支等方面的个性化需求,助力企业更好地适应发票电子化转型的要求。 -
无需报销分级标准:开启财务数字化新里程
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级。这一标准就像一个清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在发票电子化转型中,实现消费即合规,采购即报销,让企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放双手释放创造力。企业可以根据自身所处的级别,逐步推进发票电子化转型,提高财务工作的效率和质量。 -
各角色优势:协同共进的财务管理
对于老板来说,合思实现了全流程财务收支管控,能够辅助经营决策。在发票电子化转型的背景下,老板可以通过合思的平台,实时掌握企业的财务收支情况,包括发票的开具、报销等环节,为企业的经营决策提供准确的数据支持。财务人员则能极致释放压力,实现智能分析和风险预警。发票电子化转型带来了大量的发票数据,合思的系统能够对这些数据进行智能分析,及时发现潜在的风险,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析工作。员工在大部分消费场景无需报销,省事省心。在发票电子化转型中,员工的消费行为能够与财务系统无缝对接,消费记录自动生成,无需再手动整理发票和填写报销单据,提高了员工的工作体验。 -
连接能力:打破信息孤岛促业财融合
合思具备强大的连接能力,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。在发票电子化转型中,这打破了信息孤岛,实现了业财融合。不同平台之间的数据能够实时共享和交互,企业的财务部门可以及时获取业务部门的消费信息和发票数据,业务部门也能了解财务的审批进度和资金状况,从而实现企业内部各部门之间的协同工作,提高企业整体的运营效率。 -
具体产品优势:各显神通的财务利器
合思商城线上订购商城与线下易商卡结合,同屏比价,消费透明,实现全场景智能差旅管理。在发票电子化转型中,合思商城能够对差旅过程中的消费进行实时记录和管理,发票自动关联,方便企业进行费用核算和报销。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。它能够对企业的各项费用进行精准控制,在发票电子化转型中,确保每一张发票都符合企业的费用标准和财务制度。合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票电子化转型中,大量的电子发票需要妥善管理,合思档案能够对这些发票进行分类存储、检索和查询,确保发票数据的安全和完整。收支管理创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在发票电子化转型中,收支管理能够对企业的收支情况进行实时监控和对账,确保发票、资金和业务的一致性。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。它能够在发票电子化转型中,对采购过程中的发票和付款进行有效管理,控制企业的采购成本。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”。在发票电子化转型中,合思收款能够对销售过程中的发票、收款等环节进行精准管理,确保销售业务的顺利进行。合思BI智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。在发票电子化转型中,合思BI能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力的支持。
应用场景与案例:实践出真知
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广泛应用场景:适配多种业务
合思适用于多种消费场景和业务场景,如机场、用车用餐、销售合同、采购合同等。在发票电子化转型中,这些场景都涉及到大量的发票管理和财务收支问题。合思的解决方案能够在不同的场景中发挥作用,确保企业的发票管理和财务收支工作顺利进行。无论是企业员工的差旅消费,还是企业的采购销售业务,合思都能提供相应的财务解决方案,满足企业在不同场景下的发票电子化转型需求。 -
客户案例:成功见证实力
动力源通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约。在发票电子化转型过程中,动力源借助合思的解决方案,优化了发票管理流程,提高了财务工作的效率,减少了人力成本的投入。徐福记企业差旅费用节约35%。合思的全场景智能差旅管理解决方案,在发票电子化转型中,对徐福记的差旅消费进行了有效控制,通过同屏比价和消费透明等功能,降低了企业的差旅费用支出。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思实现财务数字化转型。在发票电子化转型的浪潮中,这些企业通过合思的产品和服务,实现了财务工作的数字化升级,提高了企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着发票电子化转型的挑战,希望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。未来财务用合思,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅,在发票电子化转型的道路上迈出坚实的步伐。