在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。运营效率低下、利润增长困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而财务支出控制，作为企业运营中的关键环节，更是成为了连锁零售企业亟待解决的难题。
合思，作为财务数字化服务领域的领军者，凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，深入连锁零售行业，为企业量身定制了有效的财务数智化解决方案，旨在帮助企业精准控制财务支出，挖掘潜在的净利润。
连锁巨头的财务困境
以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，堪称连锁零售行业的巨头。
然而，在其快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也遭遇了一系列棘手的问题。该集团采用“强加盟”模式，虽然这种模式有助于快速拓展市场，但也带来了门店标准化落地难的问题。不同门店在运营管理、财务报销等方面存在较大差异，导致整体运营效率低下。
在财务报销流程方面，问题尤为突出。差旅报销与申请脱节，员工在出差前无法及时准确地提交申请，导致报销流程繁琐，费标、差标难以有效控制。门店发票审核回收难，大量的纸质发票需要人工审核和整理，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱，员工的私车公用费用报销缺乏有效的监管和控制，存在虚报、冒领等风险。这些低效的财务报销流程，严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得财务支出控制成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全方位助力企业控制财务支出。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，由企业统一对账、统一结算，大大减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，根据员工的出差天数、地点等信息，系统自动计算出差旅补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，在线开票、多账户独立核算功能，让企业的财务核算更加清晰、准确。
在门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、打印，系统会自动将发票与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。这种高效的发票管理方式，不仅提高了发票审核回收的效率，还降低了人工成本。
在私车公用管控方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在使用私车公用时，只需在系统中关联自己的车辆信息，行程中灵活打卡，系统会自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，能够实时监控员工的行程轨迹，确保车补费用的合理性。AI风控助手则能够识别异常操作，对虚报、冒领等行为进行及时预警和处理，有效控制了私车公用的费用支出。
显著成效见证价值
合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在财务支出控制方面取得了突破性的进展。
财务自动化程度大幅提升，达到了99.9%以上。原本繁琐的财务报销流程，如今只需在系统中轻轻操作，即可完成。大量的人工审核和整理工作被自动化系统所取代，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。采购成本同比降低30%，通过精准的费用控制和优化的采购流程，企业在采购环节节省了大量的资金。月均净利润达47万+，财务支出的有效控制，直接转化为了企业的净利润增长。
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。门店标准化更快落地，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，实现了高效的库存管理和业务运转。通过合思的解决方案，企业能够实时监控门店的运营数据，及时发现问题并进行调整。门店之间的差异逐渐缩小，整体运营水平得到了显著提升。
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙的成功实践，充分证明了其在连锁零售业的有效性和价值。在财务支出控制方面，合思的解决方案为企业提供了全方位、多层次的支持，帮助企业精准控制每一笔财务支出，挖掘潜在的净利润。
未来，合思将继续深入连锁零售行业，不断优化解决方案，为更多的连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也面临着财务支出控制方面的挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业精准控制财务支出，挖掘更多的净利润。
