在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功范例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通。这一转变不仅让动力源的员工报销周期大幅缩短,更显著提升了整体运营效率。差旅统计报表在这一过程中也发挥着重要的作用,精准呈现差旅数据,为企业决策提供有力支持。
动力源:行业先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,拥有众多知名客户,产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散,给企业的管理带来了极大的困扰。同时,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构庞大,流程繁复,进一步增加了管理的难度。差旅统计报表的生成也因为这些问题变得困难重重,无法及时准确地反映企业的差旅情况。
合思方案:开启财务数字化新征程
为了解决动力源面临的问题,合思为其量身定制了系统集成和产品应用解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。通过这种方式,实现了多系统之间的数据互通,为企业的管理提供了更加全面、准确的信息。差旅统计报表所需的数据能够更加及时、准确地获取,为报表的生成提供了坚实的基础。
在产品应用方面,合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的出行体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。同时,合思系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅统计报表的生成更加高效准确。
成效显著:降本增效的完美蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一转变让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。差旅统计报表能够清晰地反映员工的差旅消费情况,为企业的成本控制提供了有力支持。
对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了工作效率。差旅统计报表能够为财务分析提供准确的数据,帮助财务人员更好地进行预算控制和成本分析。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。差旅统计报表成为了企业管理的重要工具,为企业的决策提供了及时、准确的信息。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅统计报表在企业的全球化业务中也将发挥更加重要的作用,为企业的国际化发展提供有力支持。
陈华林总监的话语充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的财务数字化解决方案不仅解决了动力源当前面临的问题,更着眼于未来,为企业的发展提供了持续的支持。
展望未来:持续合作共谱新篇
未来,动力源将继续与合思合作,结合企业的业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,配合企业全球化业务发展。差旅统计报表也将不断优化和完善,为企业的全球化发展提供更加精准的数据分析和决策支持。
在当前经济环境下,众多像动力源这样的企业都在寻求财务数字化转型的解决方案。合思凭借其卓越的技术和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。如果你的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅统计报表等功能带来的便捷与高效,让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。