在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜，纸电凭证混合时期的合规风险如影随形，传统报销流程的低效更是让企业苦不堪言。然而，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，宛如一盏明灯，为企业解决这些痛点指明了方向。
行业痛点：票据存档迷雾重重
企业在电子凭证管理和报销流程中，犹如置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手问题。电子凭证常常陷入数字化误区，逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则失去了电子凭证的真正价值；非数字化情况更为普遍，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合时期，合规风险如同一颗定时炸弹。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套电子一套的问题。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了巨大风险。传统报销流程滞后，大部分企业依旧采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的方式，效率低下，让财务人员疲惫不堪。票据存档方法在这样的环境下，变得异常复杂和困难。
解决方案概述：票据存档的智慧之钥
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这就如同为企业找到了一把开启票据存档方法优化之门的智慧之钥。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业的经济业务流程因此得到优化，票据的流转和存档也变得更加高效和有序。
核心功能亮点：票据存档的强大后盾
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为票据存档方法提供了强大的后盾。差旅申请环节，员工可在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加轻松。易商卡线下消费实现无纸化报销，避免了纸质票据的繁琐。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了工作效率。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票集中处理收入开票工作，节省了时间和精力。自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，让报销流程更加规范。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。
档案归档功能妥善保存相关文档资料，为票据存档提供了安全可靠的保障。商旅分析提供详细费用报告和分析报表，帮助企业了解费用支出情况。自动记账根据预设规则将费用分录到相应会计科目，减轻了财务人员的负担。总额受控设定预算上限防止超支，有效控制企业成本。此外，还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能，全方位满足企业的需求。
用户收益：票据存档优化带来的多重红利
企业使用合思解决方案可获得多方面的收益。在成本降低方面，节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等，让企业的运行成本大幅下降。票据存档方法的优化，使得企业在资源利用上更加高效。
效率提升也是显著的成果。提升财务入账效率、缩短报销周期、提高报销效率、提升档案整理和查阅效率等，让企业的财务管理更加顺畅。增强合规性方面，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的合规经营提供了坚实保障。
在管理水平提升上，实现业财深度融合，为企业经营决策提供数据支持，优化资源配置。票据存档方法的改进，为企业的管理带来了新的活力和机遇。
典型场景：票据存档在实际中的完美应用
典型场景涵盖了企业差旅管理。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资和开票，财务自动对账和记账。在这个过程中，票据的产生、流转和存档都实现了数字化，大大提高了管理效率。
企业日常费用管理，如办公用品采购等通过易商卡消费，自动采集发票信息进行报销和入账。这让日常费用的票据存档更加便捷和规范。财务档案管理实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，可智能关联凭证上下游单据，提高档案资产利用率。票据存档方法在这些典型场景中得到了完美的应用。
客户成功案例：票据存档优化的真实见证
多家企业与合思合作的成功案例，是票据存档方法优化的真实见证。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案数字化管理。票据存档方法的改进，为企业带来了实实在在的效益。
某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现降本增效并助力管理层科学决策。某知名头部数字阅读品牌，借助合思完成财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在数字化时代的浪潮中，企业面临着挑战，更迎来了机遇。积极拥抱财务数智化转型，是企业提升竞争力的必然选择。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化票据存档方法，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
