优化财务报销审批流程,合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理挑战。财务管理效率低下、费用管控困难、预算执行不落地等问题,在当前经济环境下愈发凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了财务数字化转型的全新篇章。

优化财务报销审批流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理挑战。财务管理效率低下、费用管控困难、预算执行不落地等问题,在当前经济环境下愈发凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了财务数字化转型的全新篇章。

传统财务困局待破

随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。手工报销模式更是让企业苦不堪言,报销周期漫长,人员成本居高不下。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出不透明,合同管理与付款脱节,票款进度难以把控。

众多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得精细化管理和降本增效成为空谈。财务报销审批流程在传统模式下,繁琐且低效,严重制约了企业的发展。

合思方案应运而生

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。借助预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思成功解决了企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面的难题。

合思的出现,为企业优化财务报销审批流程带来了新的希望。其先进的理念和技术,让财务报销审批流程变得更加高效、便捷。

费控系统功能大观

合思费控系统功能丰富多样。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。

此外,合思费控系统还支持与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等第三方系统的集成,实现数据的实时同步和共享。这使得财务报销审批流程更加顺畅,数据的流通更加高效。

产品核心亮点闪耀

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销模式,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底改变了传统的财务报销审批流程,让报销变得轻松简单。

  • 强大系统连接能力
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。财务报销审批流程在强大的系统连接能力下,实现了高效运转。

  • 预算管控前置防线
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措为财务报销审批流程加上了一道坚实的防线。

  • 智能识别校验提效
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。智能识别与校验让财务报销审批流程更加智能、高效。

  • 灵活配置定制随心
    合思可根据企业的不同需求,灵活配置费用类型、审批流程、预算架构等。定制化搭建“专家库与活动”解决方案、项目管理台账等,满足企业个性化管理要求。灵活的配置与定制,让财务报销审批流程能够适应不同企业的需求。

产品价值显著体现

  • 效率提升立竿见影
    合思让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约约50%。财务报销审批流程的优化,带来了效率的飞跃。

  • 合规管控严密有效
    合思加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合规管控让财务报销审批流程更加规范、严谨。

  • 决策支持精准及时
    合思让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。财务报销审批流程中的数据,为企业决策提供了有力支持。

  • 成本节约成效显著
    通过优化流程、控制费用,合思降低了企业运营成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约,得益于财务报销审批流程的优化。

典型使用场景丰富

合思涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多个场景。这些场景满足了企业不同业务的财务管理需求,让财务报销审批流程在各个业务环节都能发挥作用。

成功案例见证实力

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,在应用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。报销效率提升、预算管控加强、财务核算效率提高、业财融合更加深入等,这些都是财务报销审批流程优化带来的成果。

市场定位独具优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,区别于传统的财务管理软件。其优势在于能够打破数据孤岛,实现多系统的集成和数据互通;提供灵活的配置和定制化服务,满足企业个性化需求;具备强大的系统连接能力和智能识别技术,提高工作效率和管理水平;以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务。财务报销审批流程的优化,正是合思优势的体现。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、加强预算管控、提升财务核算准确性、实现业财融合等,为企业创造更大的价值。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,进一步深化与企业的合作,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验财务报销审批流程优化带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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