在企业的财务管理领域,档案精准管理一直是提升效率、降低成本的关键环节。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案凭借其先进的解决方案,成功助力企业解决财务痛点,实现了显著的降本增效,让我们一同探寻其中的奥秘。
红枣巨头的档案难题
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年,在2011年于深交所中小板成功上市,是红枣行业当之无愧的上市企业。它拥有高达154.21亿元的品牌价值,麾下有1000多名员工,全国门店数量达400多家。如此庞大的规模,让好想你在市场上占据重要地位。
然而,随着企业的发展,好想你也面临着一系列档案管理方面的业务痛点。归档工作困难重重,大量的档案资料难以有序整理和存放;查找档案更是效率低下,耗费大量的时间和人力;管理成本居高不下,无论是人力投入还是存储成本都给企业带来了不小的负担;同时,档案管理还存在合规性方面的问题,这对企业的稳健发展构成了潜在威胁。在档案精准管理方面,好想你迫切需要一套有效的解决方案。
合思方案打破数据壁垒
面对好想你的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,助力企业实现档案精准管理。
打破壁垒实现数据同源是合思方案的一大亮点。在传统的档案管理模式下,各个系统之间的数据相互孤立,形成了一个个“数据孤岛”。合思通过先进的技术手段,打破了这些壁垒,让财务数据实现了同源。财务人员只需一键操作,就能轻松联查相关档案信息,大大提升了工作效率。这就好比在一个大型图书馆里,原本书籍摆放杂乱无章,查找困难,而现在有了清晰的索引和分类,工作人员能够快速准确地找到所需的书籍。
自动组装方便审计也是合思方案的重要优势。合思以档案数据为标准,实现了档案的自动组装。在审计过程中,审计人员可以更加高效地获取所需的档案信息,提升了审计效率。以往,审计工作可能需要花费大量的时间去整理和核对档案,而现在借助合思的方案,审计工作变得更加轻松和快捷。
借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。企业可以通过虚拟档案库房对档案进行高效管理,同时,二维码的应用让实物档案的管理更加智能化。工作人员只需扫描二维码,就能获取档案的详细信息,包括存放位置、借阅情况等。这不仅提高了档案管理的准确性,还提升了实物档案的管理效率。在档案精准管理方面,合思的方案为好想你带来了全新的体验。
显著成效见证方案实力
合思方案的实施,为好想你带来了显著的成效,在档案精准管理方面取得了令人瞩目的成绩。
在人工耗时方面,方案实施后减少了90%。以往繁琐的档案归档和查找工作,现在变得更加简单快捷,大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时也减少了80%,提高了总部对档案的处理效率。借阅管理方面,管理耗时减少了67%,让档案的借阅和归还更加有序和高效。
从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担,还让企业在资源分配上更加合理。通过档案精准管理,好想你在提高效率的同时,也实现了成本的有效控制。
客户认可彰显方案价值
虽然好想你并未明确给出客户反馈,但从企业所获得的收益数据可以推测,好想你对合思的方案是高度认可的。合思的方案有效解决了好想你在档案管理方面面临的业务痛点,让企业在档案精准管理方面取得了长足的进步。
企业的收益数据是最有力的证明。工作效率的大幅提升、管理成本的显著降低,都表明合思的方案为好想你带来了实实在在的价值。在市场竞争日益激烈的今天,能够有效解决企业的痛点问题,提升企业的竞争力,这正是合思方案的价值所在。
深化合作共赴数智未来
未来,合思与好想你有望进一步深化合作。随着好想你的业务不断发展,其对档案精准管理的需求也会不断变化和升级。合思将根据好想你的业务发展,持续优化解决方案。
合思将不断引入新的技术和理念,提升方案的智能化和自动化水平。通过更加精准的数据分析和预测,为企业提供更加个性化的档案管理服务。在财务数智化的道路上,合思将与好想你携手共进,助力企业实现更高质量的发展。
携手合思开启免费试用
如果您的企业也面临着类似的财务难题,在档案精准管理方面遇到了瓶颈,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受档案精准管理带来的变革和提升。快来开启您的档案精准管理之旅吧!