合思档案：数电票时代财务数据安全的守护者

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。然而，许多企业缺乏专业的管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的困扰所束缚；业务人员也觉得报销纸质票据流程繁琐。同时，企业还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，无法确保企业财务数据安全和财务档案管理合规。

面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了可靠的解决方案，保障财务数据安全。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，全方位保障财务数据安全。合思档案可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，满足企业不同场景下的档案管理需求，为财务数据安全保驾护航。

使命愿景：助力企业档案管理数字化转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障财务数据安全。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案悉心聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，确保财务数据安全。它旨在帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从根本上保障财务数据安全。合思档案致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，为财务数据安全构建坚实防线。

功能模块：全方位档案管理支持

合思档案具有丰富多样的功能模块，为企业提供全面的档案管理支持，保障财务数据安全。它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都有对应的具体解决方案。

其大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量财务数据时也能高效快捷，保障财务数据安全。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的各类档案都能得到妥善管理，保障财务数据安全。

合思档案具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接功能，以及业务系统的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，保障财务数据在各个系统之间的安全流转。它拥有数电票解决方案，实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案，实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，全方位保障财务数据安全。

功能亮点：创新科技引领档案管理变革

合思档案采用领先的单套制解决方案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务及管理流程的高效运行。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，有效保障财务数据安全。

它具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，同时提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，提高档案管理效率的同时保障财务数据安全。

合思档案提供字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步保障财务数据安全。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，从各个环节保障财务数据安全。

优势凸显：超越传统管理模式

相较于传统档案管理方式，合思档案优势显著，能更好地保障财务数据安全。它能显著节约成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，降低企业高显性成本和高隐形成本，让企业在保障财务数据安全的同时实现资源的有效利用。

合思档案大幅提升效率，90%检索效率提升，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高档案管理工作效率，保障财务数据处理的及时性和准确性。它确保管理合规性，满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，解决企业高合规风险问题，从政策层面保障财务数据安全。

合思档案具备广泛连接和灵活迭代能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障财务数据在不同系统和环境下的安全。

目标用户：精准覆盖不同需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，能在不同场景下保障财务数据安全。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的战略决策提供安全可靠的财务数据支持。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，保障财务数据在日常管理中的安全。外部审计借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，保障财务数据在审计过程中的安全。

在不同应用场景下，合思档案可提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，全方位保障财务数据安全。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业选择合思档案后，取得了显著的成效，充分证明了其在保障财务数据安全方面的卓越能力。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在业务规模大幅增长的情况下，依然保障了财务数据安全。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，实现了大规模财务数据的安全高效管理。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了财务数据在合规和成本控制方面的安全。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，保障了财务数据在日常查阅和分析中的安全。

合思档案能帮助企业解决数电票时代档案管理的痛点与挑战，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位财务数智化服务，全方位保障财务数据安全。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业保障财务数据安全的优质之选。

合思档案拥有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，众多成功案例和客户好评证明了其卓越的性能和价值。如果您想为企业的财务数据安全保驾护航，开启高效、合规的档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，点击免费试用合思档案，体验它为您带来的卓越服务。