在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的追求愈发炽热。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其精湛卓越的产品和服务,为众多企业驱散了财务数字化转型道路上的迷雾,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步前行,尤其在实现报销流程透明化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思是备受瞩目的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体,实力不容小觑。
合思核心产品:构建透明报销流程的坚实基石
- 合思费控:智能报销的得力助手
合思费控如同一位高效的财务管家,支持多系统集成,轻松打破数据孤岛,让数据如灵动的溪流般互通无阻。它具备发票智能校验、自动验真查重、自动生成凭证等强大功能,大大减轻了财务人员的繁琐工作量。
同时,它还能进行精准的预算管控,实现事前、事中、事后的全程严密监控,为企业的财务管理保驾护航。此外,它提供灵活的流程配置和自定义档案,能满足不同企业千变万化的个性化需求,让报销流程透明化得以更好实现。
- 合思商城:因公消费的省钱利器
合思商城是企业因公消费的智慧之选,它聚合供应商,实现实时同屏比价,帮助企业大幅降低因公消费成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加透明清晰。
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合思BI:数据驱动的决策引擎
合思BI能生成动态看板,各部门不同费用的变动情况实时更新,费用支出的异常波动一目了然,为管理层提供了精准的决策依据。它支持多维度的报表数据实时同步,减少了繁琐的数据提取工作,让管理者能够及时获取数据,做出明智决策,进一步推动报销流程透明化。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的重重壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的报销流程更加透明高效。 -
银企直联:付款高效准确的保障
银企直联将实际业务与付款完美打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题,让报销流程的资金支付环节更加透明可靠。
合思与传统财务方式对比:优势尽显报销流程透明化
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案宛如一把利刃,在效率、数据、合规性、用户体验和灵活性等方面展现出显著优势。
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效率提升:报销流程加速跑
合思大幅缩短员工报销周期,以动力源为例,员工报销周期由4周锐减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以有效节约,动力源会计人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,使报销流程透明化在时间维度上得到充分体现。 -
数据准确:信息实时更新无差错
合思实现多系统数据互联互通,数据实时更新,彻底避免了信息滞后和错误,提高了数据统计和分析的准确性。每一笔报销数据都能及时、准确地呈现,让报销流程在数据层面更加透明清晰。 -
合规性强:严格把控报销合规关
合思的发票自动验真、查重,费用标准自动管控,预算全流程管控,有效防止假票、错票、重票,杜绝费用超标,确保财务合规。这使得报销流程在合规性方面更加透明,让企业的财务管理更加规范。 -
用户体验好:便捷操作提升满意度
员工因公消费免垫资、免开票,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地简化了报销流程。移动端操作便捷,员工可随时查看报销进度,让员工在报销过程中感受到透明和便捷,提升了用户体验。 -
灵活性高:个性化定制满足多样需求
合思支持自定义流程配置和单据模板,可根据企业的组织架构、业务需求和管理模式进行个性化定制。这使得不同企业都能拥有适合自己的报销流程,让报销流程透明化能够根据企业的实际情况进行精准呈现。
合思应用案例:真实见证报销流程透明化成效
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动力源:打破数据孤岛实现高效报销
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。多系统集成让数据实现了顺畅互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销流程变得更加透明高效。 -
汉威科技:统一系统提升财务核算效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让报销流程在财务核算和付款环节更加透明清晰。 -
派克新材:管控成本提升报销效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销流程在成本管控和效率提升方面实现了透明化。 -
江西中机:精细管理提升报销效能
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,报销流程在费用管理和核算方面更加透明精细。 -
李群自动化:系统升级提升整体效率
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了报销未系统化、费控体验不及预期、手工做账工作量大等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,报销流程在各个环节都更加透明有序。
合思展望:持续创新推动报销流程透明化发展
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验,成功实现了报销流程透明化,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥自身技术优势,不断创新和完善产品功能。它将为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为实现企业的数字化转型和可持续发展贡献磅礴力量。