在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其独具创新的产品和服务,为众多企业量身定制了财务数智化解决方案,全力助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
科技先锋:合思报销审批软件概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其推出的报销审批软件,更是在企业财务领域崭露头角。
功能盛宴:报销审批软件核心亮点
合思的报销审批软件包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等核心产品。这些产品具备诸多令人瞩目的核心功能:
– 无需报销新体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控。财务人员则可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这种无需报销的模式,极大地简化了报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。
– 系统集成破壁垒
该报销审批软件能够打破数据孤岛,与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等第三方系统实现数据同步和互联互通,为企业打造出多系统一站式操作体验。企业各个部门之间的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体,大大提高了工作效率。
– 预算管控更精准
它整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算会实时发出预警。这样的预算管控功能,让企业的费用支出更加合理可控。
– 发票智能校验优
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼。
– 自动生成凭证省
通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这不仅减少了人工误差,还节省了大量的时间和精力。
– 合思BI数据分析强
所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
优势凸显:报销审批软件脱颖而出
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的报销审批软件具有以下显著优势:
– 效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,效率提升效果惊人。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这样的效率提升,让企业能够更加高效地运转。
– 合规性增强保障
通过系统自动校验和管控,能够杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业费用合规。让企业在财务合规方面更加安心。
– 数据实时性卓越
打破了系统割裂和数据分散的问题,实现数据实时更新和同步。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时进行业务决策。无论何时何地,都能对企业的财务状况了如指掌。
– 操作体验优化升级
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验;财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够节省精力去做更有价值的工作。
– 灵活性和定制化出色
支持标准化方式对接第三方系统,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是何种类型的企业,都能找到适合自己的使用方式。
成功典范:报销审批软件应用案例
合思的报销审批软件在多个行业的众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例:
– 动力源
作为电源行业企业,动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功应用,让动力源在财务管理方面取得了显著的进步。
– 汉威科技
作为集团型公司,汉威科技借助合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效加强了企业业务管控和预算管理。让企业的财务管理更加科学高效。
– 派克新材
作为高端制造企业,派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在提升效率的同时,也保障了财务的合规性。
– 江西中机
作为中德合资企业,江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。让企业的报销管理更加合理高效。
– 李群自动化
作为工业机器人独角兽企业,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思信息技术有限公司凭借其先进的报销审批软件和优质的服务,在企业财务数智化领域取得了令人瞩目的成果。通过众多成功的应用案例,充分证明了其解决方案能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性和数据实时性。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续砥砺前行,创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,取得更大的成功。同时,合思也将与企业客户携手共进,共同成长,不断适应市场变化和企业需求,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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