在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度有所放缓，利润空间也受到一定挤压。此时，挖掘更多净利润成为企业应对生存挑战的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的重要性不言而喻。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且有效的差旅管控策略与方案，助力企业优化企业出行策略。
市场形势：经济寒冬下的差旅困局
在当下的经济环境中，企业的营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率也在不断压缩，盈利能力大不如前。就拿2023年来说，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
差旅市场在经历疫情后，呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，企业面临的成本压力依然不容小觑。在这样的背景下，优化企业出行策略显得尤为重要。
痛点分析：企业差旅的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，形成了一个个“净利润黑洞”。其中惯性思维、业财脱节、预算失控等问题较为突出，而差旅成本更是其中的重要一环。
为了控制成本，企业往往采取硬控差旅费用的方式，比如组织瘦身、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，还可能引发消费合规问题。
此外，企业在拓展下沉市场和出海业务时，也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来更是对企业差旅管理提出了新的挑战。企业出行策略急需变革，以应对这些复杂的问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在拓展下沉市场和出海业务时，企业应及时调整差旅服务和管理策略，以适应市场的变化。同时，要积极应对线下差旅费用管控和数电票时代的挑战，建立或迭代电子会计档案管理系统。通过这些措施，完善企业出行策略，实现差旅管控的转型升级。
核心模块：开启差旅管控的智慧之门
- 精细化管控：精准施策降成本
科学设置差标管控金额是精细化管控的关键。企业可以根据不同区县类型设置精确的差标，实现淡旺季差标管控。例如，针对热门旅游城市在旅游旺季提高差标，淡季则适当降低。
同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅成本。当员工的实际花费低于差标时，给予一定的奖励，激发员工的省钱积极性。这种精细化的管控方式，是企业出行策略中的重要一环。
- AI应用：智能助手助力出行
AI技术在差旅管理中的应用为企业带来了诸多便利。推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，能够为员工提供精准的行程与住宿推荐、自动化预订服务等。
对于企业而言，AI可以实现差旅预算的自动计算、个人差旅成本与效率分析等。员工只需输入出行需求，AI就能快速生成最优的出行方案，大大提高了差旅管理的效率。企业出行策略因AI的加入而更加智能化。
- 资源整合：全球资源一键掌控
与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
企业员工在预订差旅时，可以在丰富的资源中进行选择，享受大客户协议价托管、多平台接入比价等服务，降低差旅成本。丰富的资源整合为企业出行策略提供了坚实的保障。
- 线下消费解决方案：无缝对接线下场景
推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上+线下因公消费的全场景，解决了线下差旅费用管控的难题。
员工在进行线下消费时，无需再垫资、报销，提高了消费的便捷性和合规性。企业也能更好地监控和管理线下差旅费用，使企业出行策略更加完善。
- 电子会计档案管理：数智化归档新征程
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。该系统实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业的财务数据安全、准确。
在数电票时代，电子会计档案管理系统能够自动识别和处理发票信息，提高了财务工作的效率和准确性。这是企业出行策略在财务管理方面的重要举措。
竞争优势：一站式服务引领差旅新风尚
- 一站式服务：全方位满足企业需求
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖，为企业提供了便捷、高效的解决方案。
企业无需再为不同的财务业务寻找多个供应商，一个平台就能满足所有需求。一站式服务是企业出行策略中的一大亮点。
- 资源丰富：海量资源铸就低价优势
拥有海量的国内外酒店、机票、用车等资源，为企业提供大客户协议价托管、多平台接入比价等服务。企业可以在众多资源中选择性价比最高的出行方案，降低差旅成本。
丰富的资源不仅为企业提供了更多的选择，还能通过规模效应获得更优惠的价格。这为企业出行策略提供了强大的资源支持。
- 数智化管控：精准管控风险预警
通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了差旅的精细化管控和风险预警。
企业可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常并采取措施。数智化管控使企业出行策略更加科学、合理。
- AI赋能：智能服务提升效率体验
利用AI技术提供智能行程规划、自动下单、风控、报告生成等服务，提升了差旅管理的效率和体验。员工可以享受到更加便捷、个性化的服务，企业也能提高管理效率。
AI的应用使企业出行策略更加智能化、人性化。
- 多语言支持：海外出行畅通无阻
提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应。
在企业拓展海外业务时，多语言支持和优质的客服服务为员工的海外出行提供了保障。这是企业出行策略在国际化方面的重要体现。
成功案例：实践验证策略成效
- 案例一：违规普查完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关的差旅制度，并加强了差旅数据的监控。
通过这次普查，企业不仅挽回了经济损失，还提高了员工的合规意识。这一案例证明了合思系统在企业出行策略中的重要作用。
- 案例二：区县差标优化成本
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市的酒店预订消费金额仍同比下降了6%。
这一案例表明，合理的差标管控能够在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅成本。这为企业出行策略提供了成功的实践经验。
服务体系：贴心服务伴您出行
作为无需报销平台，提供“线上+线下”多渠道的预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。无论是员工在国内还是海外出行，都能及时得到帮助。
通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。贴心的服务体系是企业出行策略的重要保障，让企业和员工在出行过程中无后顾之忧。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控起着至关重要的作用。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
