在当前经济环境下，企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩等挑战，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，一款优秀的差旅管理工具能让企业在差旅管控上如鱼得水。
市场形势：经济寒冬下的差旅成本困局
在经济的寒冬中，企业的经营压力与日俱增。营业收入增长乏力，利润率不断被压缩，成本压力如同巨石一般压在企业的肩上。而差旅支出，作为企业运营成本的重要组成部分，占比在10% – 40%不等，在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升，这让本就艰难的企业经营雪上加霜。差旅管理工具的出现，能帮助企业有效应对这一困局。
痛点分析：传统管控方式的重重难题
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些手段虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，容易引发与雇主之间的矛盾，还可能导致消费合规问题。长期来看，这种牺牲员工体验的做法会影响企业的可持续发展，差旅管理工具能避免这种硬控带来的弊端。 -
下沉市场之困
随着企业业务不断拓展至下沉市场，传统的差旅管控模式却难以跟上步伐。传统差旅管控仅支持到“市”，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制，这让企业在拓展下沉市场时面临成本失控的风险，差旅管理工具能有效解决这一难题。 -
出海业务之难
出海业务的增加，让企业的国际差旅需求大幅上升。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。同时，货币汇率波动和员工境外安全等问题也给企业带来了巨大的挑战，差旅管理工具能为企业出海业务的差旅管控提供有力支持。 -
线下消费与数电票之惑
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，给企业的财务管理带来了很大的困扰。而在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以前行，合规风险难以控制，差旅管理工具能应对这些新挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业要想在差旅管控上取得突破，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。差旅管理工具正是实现这一转变的关键。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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差旅精细化管理：无感管控的艺术
差旅精细化管理是差旅管控的核心环节。通过灵活调整差标，根据不同的业务场景和员工需求，制定合理的差旅标准。实施差旅节省奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控和预警，实现差旅活动的无感管控。差旅管理工具能为差旅精细化管理提供强大的支持。 -
下沉市场管控：拓展市场的有力保障
针对下沉市场的管控难题，差旅管理工具与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。科学设置差标管控金额，根据不同地区的经济水平和消费情况，制定合理的差旅标准，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务支持：全球差旅的贴心助手
对于出海业务，差旅管理工具整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源。配备多语言客服，为员工提供全方位的服务支持。支持多维度管控，对国际差旅的各个环节进行精准管理，帮助企业应对出海业务的差旅挑战。 -
线下消费与数电票应对：数字化时代的解决方案
为了解决线下消费管控难题，差旅管理工具推出合思易商卡，实现线下消费的有效管控。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，确保企业的会计凭证管理合规、高效。
竞争优势：领先行业的综合实力
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资源优势：丰富的全球资源网络
差旅管理工具与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源优势。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等，为企业提供了全方位的差旅资源支持。 -
技术优势：前瞻的AI技术应用
在技术方面，差旅管理工具前瞻探索AI技术，如AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。具备智能差标管控、BI差旅风控系统等功能，为企业提供智能化、高效化的差旅管控解决方案。 -
服务优势：全方位的优质服务体验
差旅管理工具提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让员工能够根据自己的需求选择合适的预订方式。配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决差旅过程中遇到的问题，提供全方位的优质服务体验。
成功案例：真实可见的效果验证
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案例一：合规管控的典范
某企业应用差旅管理工具，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本，提高了差旅合规性。 -
案例二：下沉市场的成功实践
某连锁零售企业与差旅管理工具的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
服务体系：一站式的全流程服务
差旅管理工具提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供全方位、一站式的差旅管控解决方案。
合思的差旅管理工具能够帮助企业在差旅管理中实现“用得丝滑、管得无形”，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应积极采用数智化、精细化的差旅管控手段，应对市场挑战，实现可持续发展。如果你想亲身体验这款优秀的差旅管理工具带来的便捷与效益，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
