在数字化的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。然而,当下企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象屡见不鲜,凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重、容易丢失等问题层出不穷,这些都如同沉重的枷锁,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。
在这一背景下,为大家带来一场报销实践经验分享。接下来,将为大家详细介绍合思在电子凭证管理方面的卓越解决方案。
探索破局之道解锁转型密码
面对电子凭证数字化转型的诸多挑战,中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展深入研究,并联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为企业破解电子凭证管理难题提供了全新的思路和有效途径。
功能全景扫描收支管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项实用功能。
这些功能全面覆盖了财务收支管理的各个环节,形成了一个完整的闭环。无论是差旅出行的前期规划,还是费用的报销结算,亦或是会计档案的归档管理,该平台都能轻松应对,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。
核心亮点揭秘开启创新之旅
合思财务收支管理平台之所以能够在众多同类产品中脱颖而出,离不开其独特的核心亮点。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是在线上进行商务预订,还是在线下进行消费支付,都能在平台上得到高效的处理。
同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,大大提升了归档存储和利用的效率。企业可以更加便捷地对电子凭证进行管理和查询,为财务管理工作带来了极大的便利。
此外,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型全流程闭环。通过与其他业务系统的深度集成,实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同处理,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
价值魅力尽显转型成效显著
合思财务收支管理平台为企业带来的价值是显而易见的。它助力企业实现了降本增效的目标。以某世界500强央企试点单位为例,通过使用合思的解决方案,预计每年可节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
同时,该平台推动了企业数字化和绿色化的协同转型。在实现会计无纸化的过程中,不仅提高了企业的运营效率,还为环境保护做出了积极贡献,有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设的目标。
此外,平台的应用还提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。通过优化业务流程和提供智能化的财务管理工具,帮助企业形成了单位管理及应用的闭环,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景聚焦精准满足需求
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,涵盖了众多典型的使用场景。
在商旅费用管理方面,平台通过总额管控和无需报销等方式,优化了商旅费用的管理流程。企业可以对员工的商旅费用进行实时监控和控制,避免了费用超支的情况发生。
在日常报销场景中,员工无需再繁琐地填写报销单据和粘贴发票,只需通过平台进行简单的操作,即可完成报销流程,大大提高了报销效率。
在资金结算和会计档案管理方面,平台也提供了高效、便捷的解决方案。企业可以通过平台实现资金的快速结算和会计档案的电子化管理,提高了资金的使用效率和档案管理的安全性。
成功案例展示转型真实见证
众多企业通过使用合思的解决方案,实现了财务数字化转型的目标。
某国民经典零食品牌借助合思的平台,成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,大大缩短了财务处理的周期。
某头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。不仅减少了差旅超标和纸张浪费的情况,还提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌以电子会计档案为核心,简化了管理流程,成为了地方财政局的标杆试点企业。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的卓越性能和强大价值。
市场定位剖析彰显独特优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的市场定位和差异化优势。
其产品具有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接。企业可以将合思的平台与现有的业务系统进行集成,实现数据的共享和协同处理,避免了信息孤岛的问题。
同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面存在着不同的需求,合思能够深入了解企业的业务特点和需求,为企业量身定制适合的解决方案。
此外,合思拥有良好的口碑和市场反响,获得了众多客户的信赖。多年来,合思始终坚持以客户为中心,不断提升产品的质量和服务水平,赢得了客户的一致好评。
在当今数字化时代,企业对于高效报销管理的需求日益增长。合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你想深入了解合思的财务收支管理平台,不妨参与我们的免费试用活动,亲身感受其带来的便捷与价值,开启一场全新的报销实践经验分享之旅。