在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着复杂多变的财务管控挑战。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的帆船,在汹涌的海浪中艰难前行,已难以适应业务快速发展的需求。报销流程繁琐,恰似在迷宫中徘徊,找不到出口;费用管控难,如同手中的沙子,难以握紧;预算执行不精准,仿佛在迷雾中航行,迷失方向。这些问题日益凸显,如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而审批流程重构,正是解决这些问题的关键所在。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的道路上,仿佛陷入了一片荆棘丛林,遭遇诸多难题。大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以整合,数据在这些孤岛上分散、滞后,信息无法流畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,让财务人员苦不堪言。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,使得财务管理如同在一团乱麻中寻找线头。支出散落于多个系统,预算统计就像在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是两艘在不同航道行驶的船只,无法协同前行。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,举步维艰。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,费控标准不统一,让员工在报销的道路上疲惫不堪。审批流程重构,迫在眉睫。
解决方案概述:合思领航财务数智化航程
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务管理的茫茫大海中指引方向。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,形成了一个完整的生态系统。
通过广泛连接的生态,打破了数据之间的壁垒,让数据如同潺潺的溪流,顺畅地流动起来。双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,推动着企业财务管理不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场革命性的变革,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和精准度,而审批流程重构正是这一解决方案中的重要一环。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:消费即合规的便捷之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同给消费行为套上了一个精准的缰绳,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务工作如同流水线作业,高效而有序。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减少了人工操作,提高了工作效率,也优化了审批流程重构后的效果。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的拼图块完美地拼接在一起。将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够实时掌握业务成本情况,在审批流程重构中实现数据的高效利用。 -
预算管控:跨系统的精准把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同给预算加上了一层严密的防护网。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时发现预算问题,在审批流程重构中做到精准管控。 -
发票智能校验:高效准确的发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。发票智能校验就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为企业的财务管理保驾护航,也为审批流程重构提供了可靠的发票数据支持。 -
自动生成凭证:财务工作的智能升级
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证如同一个智能机器人,能够快速、准确地完成财务凭证的生成,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,这也是审批流程重构带来的显著优势。
用户收益:三方共赢的美好图景
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员工:轻松报销的愉悦体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费时更加轻松自在。报销周期大幅缩短,员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼,审批流程重构让员工的报销之路变得更加顺畅。 -
财务:高效合规的工作新篇
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批流程重构让财务工作变得更加高效、合规,为企业节省了大量的人力成本。 -
管理:全程管控的决策利器
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。审批流程重构为管理者提供了一个全面、实时的财务管理视角,让决策更加科学、准确。
典型场景:广泛适用的解决方案
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中都能发挥出巨大的作用,在审批流程重构方面也具有很强的针对性。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,让企业的财务管理更加便捷、高效。集团型公司的预算管控、对公付款、发票管理等,解决了集团化管理中的诸多难题。高端制造企业的成本管控、报销流程优化、数据安全等,保障了企业的成本控制和数据安全。医药企业的学术会议费用管控、发票管理、设备流转管理等,满足了医药企业的特殊需求。
客户成功案例:真实有效的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流程重构在该公司取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的效益。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务效率的飞跃
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批流程重构让该公司的财务管理实现了质的飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内。审批流程重构让该公司的报销流程更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供定制化的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让审批流程重构为您的企业带来全新的发展机遇!