在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多级审批报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,宛如一股清泉,为众多企业解决了这些难题,助力企业实现降本增效和合规经营。
行业痛点:多级审批报销流程的困境
在财务数字化转型的征程中,众多企业面临着一系列严峻的挑战。
首先是多级审批报销流程繁琐。员工在进行报销时,需要在多个系统中来回切换操作,手工录入大量数据。贴票、制证等基础工作占据了他们大量的时间,导致报销周期漫长,员工体验极差。原本用于创造价值的时间,却耗费在了这些繁琐的流程上。
其次是费用管控困难。预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统中,难以实时监控预算执行进度。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这使得企业在费用控制方面犹如盲人摸象,难以把握实际情况。
再者是数据分散,信息滞后。多系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和联动。管理者难以实时掌握企业经营数据,在多级审批报销流程中无法及时做出决策,就像在迷雾中航行,缺乏明确的方向。
解决方案概述:合思解锁财务数智化新路径
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。
该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过多系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通,让企业的多级审批报销流程和财务数字化管理更加高效、便捷。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。
核心功能亮点:多级审批报销流程的优化利器
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无需报销:革新报销体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了多级审批报销流程,让报销变得轻松快捷。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现基础数据一致性,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在多级审批报销流程中,各个系统的数据能够实时共享,提高了审批的准确性和效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在多级审批报销流程中,预算管控就像一道防线,确保每一笔资金都合理使用。 -
发票智能校验:保障票据安全
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在多级审批报销流程中,发票智能校验为企业的财务安全保驾护航。 -
银企直联:付款高效准确
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在多级审批报销流程中,银企直联让付款环节更加顺畅。
用户收益:多级审批报销流程变革带来的红利
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员工:轻松报销体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了多级审批报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务:释放精力创造价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。 -
管理:全程管控决策无忧
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在多级审批报销流程中,管理者能够更好地把控全局。
典型场景:多级审批报销流程的实际应用
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差旅出行:全流程自动化
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。实现了差旅报销的全流程自动化,多级审批报销流程更加顺畅。 -
销售费用管理:精细化管控
对销售费用进行精细化管理,通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理性和合规性。实时监控销售费用的支出情况,为销售业务的决策提供数据支持。在多级审批报销流程中,销售费用的管理更加科学。 -
预算管控:成本控制保障
在业务发生前进行预算校验,避免预算超标。实时监控预算执行进度,为企业的成本控制提供有力保障。多级审批报销流程中,预算管控确保每一笔费用都在合理范围内。 -
系统集成:数据共享提效
与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时共享和联动。打破数据孤岛,提高了企业的运营效率。在多级审批报销流程中,系统集成让信息传递更加迅速。
客户成功案例:多级审批报销流程优化见证
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动力源:效率飞升成本降低
通过合思的财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多级审批报销流程得到了极大的优化。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。多级审批报销流程更加高效准确。 -
派克新材:报销与核算全面升级
派克新材借助合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。多级审批报销流程更加顺畅。 -
江西中机:报销转型效率倍增
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。多级审批报销流程更加灵活高效。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,尤其是在多级审批报销流程方面实现了质的飞跃。实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着多级审批报销流程繁琐等类似的问题,不妨选择合思,免费试用其财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。