在企业的发展历程中，财务数字化转型是提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在这方面的成功实践，离不开合思提供的专业财务数字化解决方案，其中差旅管理软件在整个转型过程中发挥了重要作用。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展的长河中，它书写了浓墨重彩的一笔，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务布局广泛且极具前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的又一有力证明。差旅管理软件对于像动力源这样业务广泛、涉及多地出差的企业来说，显得尤为重要。
财务转型困境凸显
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，让财务工作变得异常艰难。差旅管理软件的缺失，使得差旅费用的管理和报销成为了企业财务的一大难题。
合思方案精准破局
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的解决方案，其中差旅管理软件是核心组成部分。该方案采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
通过开放平台，将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这样一来，数据能够在不同系统之间自由流动，打破了原有的数据流转壁垒。差旅管理软件更是实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行差旅等因公消费时，系统能够自动处理相关流程，极大地提升了消费和报销的便捷性。
有序实施稳步推进
在解决方案的实施过程中，合思制定了科学合理的步骤。首先是系统集成，将动力源相关系统的数据准确无误地同步到合思费控中。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了各个系统之间的数据能够互通共享。
接着，引导员工使用无需报销模式。通过培训和宣传，让员工熟悉新的消费和报销流程，规范操作。差旅管理软件在这个过程中发挥了重要的引导作用，帮助员工更好地适应新的模式。
最后，系统自动生成凭证、进行结算等操作。这一系列自动化的流程，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往员工在差旅报销时，需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单，现在通过差旅管理软件，这些繁琐的流程都得到了简化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。差旅管理软件的应用，不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的运营成本。
高度评价携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源的业态和组织会不断发生变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理软件作为其中的重要组成部分，将继续为动力源的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务难题，不妨选择合思的差旅管理软件。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的差旅管理软件，亲身感受它为企业带来的改变。
