在数字经济如繁星般璀璨发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司宛如财务数智化领域的一颗耀眼科技先锋之星，凭借其独具匠心的财务收支管理平台，为企业量身定制了全方位的企业报销方案，助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，通过广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自公司成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。在全国22个城市设有直营服务网络，犹如扎根大地的坚实根系，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了庞大的服务网络。如今，合思已经服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在财务数智化领域树立起了良好的口碑。
合思核心产品：打造智能报销生态
- 合思财务收支管理平台：全场景报销的智慧之选
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
同时，该平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免不必要的浪费；退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业的财务决策提供科学的依据。
- 电子凭证会计数据标准：推动电子凭证数字化变革
电子凭证会计数据标准是合思助力电子凭证数字化转型的关键利器。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像将杂乱无章的书籍进行分类整理，让电子凭证的管理更加有序。
这一标准推动了电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。企业无需再为纸质凭证的管理和保存而烦恼，真正实现了财务流程的高效、便捷。
- 全生命周期的电子化会计档案管理方案：档案管理的智能之钥
全生命周期的电子化会计档案管理方案是合思的又一创新之作。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
强大的规则引擎可以自定义搭建，满足企业不同的管理需求。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让企业的档案管理工作变得轻松高效。无论是查找历史档案还是进行数据分析，都能在瞬间完成。
合思企业报销方案优势：对比传统更胜一筹
- 打破传统报销局限：迈向高级无需报销级别
与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案犹如一把利剑，打破了手工报销、电子化报销的局限。它推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。
在传统报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作。而合思的企业报销方案实现了全场景、全链路智能化无需报销，员工只需专注于工作，无需再为报销问题而烦恼，财务人员的工作效率也得到了极大的提升。
- 集成定制体验佳：超越其他财务系统
与其他财务系统相比，合思平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。就像搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅地沟通和交流。
同时，合思平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的企业报销方案。
此外，合思平台具有良好的用户体验。操作界面简洁明了，易于上手，即使是没有财务专业知识的员工也能轻松使用。还提供移动端应用和多语言支持，方便企业员工随时随地进行报销操作，满足了企业国际化发展的需求。
合思企业报销方案应用案例：实力见证成效
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某国民经典零食品牌：实现会计凭证电子化管理
某国民经典零食品牌在引入合思企业报销方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提升了财务工作的准确性和及时性。 -
某企业：简化报销流程降本增效
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工不再需要为报销而奔波，财务人员也从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
某知名头部数字阅读品牌：推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张浪费和财务档案空间占用。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务管理更加绿色、环保、高效。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：成为行业标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了良好的榜样。
合思凭借其先进的产品和技术，在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域取得了显著成效。随着国家政策的不断推进和企业数字化转型需求的日益增长，合思将继续发挥技术创新优势，不断完善产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，在未来的市场竞争中赢得先机，为推动行业的发展做出更大的贡献。
