在当今风起云涌的数字化时代,企业财务管理恰似逆水行舟,面临着重重挑战。传统的报销和会计档案管理模式宛如陈旧的老船,在时代的浪潮中显得力不从心,难以适应企业发展的需求。电子凭证数字化转型的号角已然吹响,成为企业提升财务管理水平的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列行之有效的解决方案,犹如一盏明灯,为企业在数字化转型的迷雾中指引方向。
行业痛点:电子凭证转型的荆棘之路
电子凭证的发展并非一帆风顺,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,使得电子凭证失去了其应有的数字化优势。同时,手工查验电子凭证的合法真实性不仅效率低下,还容易出现疏漏。
在纸电凭证混合的时期,合规风险犹如一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的财务安全。大部分企业的会计凭证存储依旧停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至对电子凭证不进行查验,这无疑增加了企业的财务风险。
企业报销入账流程的滞后,也成为了电子凭证数字化转型的绊脚石。传统的报销流程和财务运作模式,如同缓慢的蜗牛,难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这不仅影响了企业的财务管理效率,也限制了企业的发展。
解决方案概述:合思构筑财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证实现全链无纸化,让开具、接收、报销、入账和归档的全流程形成一个闭环。这不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本和社会资源的消耗。
核心功能亮点:合思财务收支管理平台的强大魅力
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。
同时,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。这些功能和特点,使得合思财务收支管理平台成为企业财务管理的得力助手,帮助企业实现更加高效、便捷、安全的财务管理。
用户收益:合思带来的多重价值
合思的解决方案为企业带来了诸多实实在在的收益。首先,它能够缩减差旅支出,降低企业的运行成本和社会资源的消耗。通过节约纸张、降低档案管理费用等方式,为企业节省了大量的资金。
其次,提高了财务管理效率。财务入账效率的提升,减少了人工操作,让企业的财务工作更加高效、准确。
再者,提升了财务数据的真实性和可靠性。杜绝了凭证造假和重复报销问题,让企业的财务数据更加真实可信。
此外,还增强了员工的数字化意识,提升了报销的便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作的积极性和满意度。
最后,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。让企业在数字化时代中占据先机,实现可持续发展。
典型场景:合思在企业日常中的广泛应用
合思的解决方案涵盖了企业的差旅、日常办公等多个场景。无论是线上交易还是线下消费,都可以实现无需报销。例如,商旅线上订购、易商卡线下消费等,让企业的财务管理更加便捷、高效。
在差旅场景中,合思可以帮助企业缩减差旅支出,实现对差旅费用的精准控制。通过总额受控、AI辅助决策等功能,让企业的差旅费用更加合理、透明。
客户成功案例:合思解决方案的成功验证
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅支出的目标。同时,财务入账效率提升了60%,实现了业财的有机连接和会计档案全流程数字化管理。
某头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规的目的。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为了地方财政局标杆试点企业代表,加速了企业的数字化转型。
面对电子凭证数字化转型的大趋势,企业应积极拥抱变革。合思凭借其强大的功能和成功的实践案例,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案。缩减差旅支出,从选择合思开始。
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