在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去后，企业的商旅业务犹如被压抑已久的火山，迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后，却隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费控管理系统，为企业量身定制了一系列解决方案，助力企业在复杂的市场环境中降本增效、合规经营。
行业痛点剖析：商旅繁荣背后的隐忧
疫情过后，企业的商旅消费呈现出爆发式增长，但随之而来的是一系列严峻的挑战。
首先是成本居高不下的问题。随着商务活动的增多，人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也日益增加。企业在追求业务拓展的同时，面临着巨大的降本增效压力。每一笔不必要的开支，都像是从企业利润蛋糕上切下的一块，让企业主们忧心忡忡。
其次是效率低下的困扰。发票和单据的处理成为了企业日常运营中的一大难题。繁琐的人工校验过程，不仅耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统，使得工作效率大打折扣。更糟糕的是，多数企业尚未上线统一的订票平台，这进一步加剧了管理的混乱和效率的低下。
最后是管控困难的局面。在事前管控方面，企业往往存在不足，导致费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险如同高悬在企业头上的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来损失。
解决方案概述：费控管理系统的全面赋能
合思的费控管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该系统通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态圈。企业可以在这个生态圈中实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，从而实现降本增效和可持续发展。
核心功能亮点：费控管理系统的卓越之处
- 精准预算管控
企业可以通过费控管理系统对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，系统会自动实施预算控制或实占，确保每一笔开支都在预算范围内。这种精准的预算管控机制，就像是企业财务管理的“守门员”，为企业的资金安全保驾护航。 - 消费标准自动掌控
超 98%的企业开启了费控管理系统的消费标准自动控制功能。该功能能够严格管控差旅消费标准，一旦出现超标情况，系统会立即发出预警，有效避免了不必要的开支。这就像是给企业的差旅消费装上了一个“智能监控器”，让每一笔消费都透明可控。 - 精益消费策略
费控管理系统为企业提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略能够有效降低企业成本，同时，合思商城的“合力省”模式，还会奖励员工节省的消费金额，激发员工的节约意识。这就像是为企业和员工之间搭建了一座“双赢之桥”，让企业的成本降低与员工的福利提升相得益彰。 - 数智化管理体验
费控管理系统实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了企业成本。同时，合思 BI 还可以进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。这就像是为企业的财务管理配备了一位“智能军师”，让企业在决策时更加明智、高效。 - 流程自动化运转
通过工作流配置差旅补贴计算规则和时点，费控管理系统能够实现补贴自动计算、报销单生成送审等功能。这一系列自动化流程，就像是企业财务管理的“高速列车”，让企业的报销流程更加顺畅、高效。
用户收益凸显：费控管理系统的价值体现
- 成本显著降低
通过精益消费策略和数智化管理，费控管理系统帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，这些实实在在的成果，为企业节省了大量的资金。就像是为企业的财务状况注入了一剂“强心针”，让企业在市场竞争中更具优势。 - 效率大幅提升
员工报销效率提高，财务人力成本降低，会计审核时间节省。费控管理系统让企业的财务管理变得更加轻松、高效。这就像是为企业的财务管理按下了“加速键”，让企业能够在更短的时间内完成更多的工作。 - 合规性增强
费控管理系统有效控制了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这就像是为企业的财务管理加上了一把“安全锁”，让企业的财务数据更加真实、可靠。 - 体验全面改善
员工满意度提升，可享受更多福利和便利，如消费免垫资、补贴自动计算等。费控管理系统让员工在工作中感受到更多的关怀和便利，就像是为企业营造了一个和谐、高效的工作氛围。
典型场景呈现：费控管理系统的实际应用
- 员工出差无忧
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，供应商覆盖面广，有效解决了偏远地区订票、开票问题。出差结束后，差旅补贴自动计算送审，让员工的出差之旅更加轻松、愉快。这就像是为员工的出差之旅配备了一位“贴心管家”，让员工能够全身心地投入到工作中。 - 财务对账轻松
月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。费控管理系统让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策中。这就像是为财务人员的工作减轻了一份“重担”，让他们能够更加从容地应对工作中的挑战。 - 管理决策明智
多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。费控管理系统为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业能够根据数据做出更加明智、科学的决策。这就像是为企业的管理决策提供了一双“智慧之眼”，让企业能够在复杂的市场环境中找准方向。
客户成功案例：费控管理系统的实力见证
- L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司引入费控管理系统后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。费控管理系统帮助该企业实现了财务管理的质的飞跃，让企业在市场竞争中脱颖而出。 - 连锁经营上市公司的优化
某连锁经营上市公司接入费控管理系统的合思商城后，与原 TMC 实现了资源互补。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。费控管理系统为该企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验，让企业的运营更加顺畅。 - 企业数字化差旅的突破
某企业在使用费控管理系统的合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。费控管理系统为该企业的数字化差旅转型提供了有力的支持，让企业在节约成本的同时，提升了员工的满意度。
在当前的市场环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的费控管理系统凭借其卓越的功能和显著的效果，成为了企业解决商旅痛点、实现降本增效的得力助手。如果您的企业也在为商旅管理和费用控制问题而烦恼，不妨免费试用合思的费控管理系统，开启企业财务数智化之旅，让您的企业在市场竞争中赢得先机！
