在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对其进行有效管控变得至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路与解决方案，助力企业优化企业差旅标准，提升运营效率。
市场形势：增长瓶颈下差旅成本飙升
当下企业发展遭遇增长瓶颈，利润提升面临较大压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场需求在疫情后呈现量价齐升的态势，企业差旅成本直线上升。企业差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的背景下，优化企业差旅标准、加强差旅管控成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控难题重重
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。随着下沉市场差旅业务的增多，传统管控方式难以适应，无法精准控制区县的企业差旅标准和成本。出海业务带来的国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控存在“盲点”，不透明且真实性难以判断，数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业应从传统的“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化企业差旅标准和员工差旅行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，让企业差旅管理更加智能、高效。
核心模块：全方位覆盖精准管控
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国内差旅精细调控
在国内差旅方面，合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省费用，在满足出行需求的同时降低企业成本。智能控制企业差旅标准，根据市场变化灵活调整，确保差标既合理又具有竞争力。通过BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现并处理异常情况，保障差旅活动的合规性。 -
下沉市场深度布局
针对下沉市场差旅业务增多的情况，合思与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置企业差旅标准，根据不同地区的经济发展水平和消费情况，制定合理的差标，实现精准管控。 -
出海业务资源整合
对于出海业务带来的国际差旅，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源。支持多维度管控，满足企业在不同国家和地区的差旅需求，优化企业差旅标准在国际市场的应用。 -
线下消费便捷管理
针对线下消费，合思推出合思易商卡，实现公户直接付款和凭证入账归档。员工无需垫付费用，企业可以实时掌握消费情况，提高费用管理的透明度和效率。 -
AI技术创新应用
合思积极探索AI在差旅管控中的应用，如智能审批、行程推荐等。利用AI技术优化企业差旅标准的执行流程，提高审批效率，为员工提供更个性化的差旅服务。
竞争优势：多元优势铸就领先地位
合思具有多方面的竞争优势。其广泛连接生态，与国内外知名OTA建立深度合作，拥有丰富的酒店、机票等资源。这使得企业在制定企业差旅标准时，有更多的选择和更广阔的议价空间。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与，让差旅管理更加便捷高效。具备专业的7 * 24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工出行需求，保障员工的差旅体验。
成功案例：实践验证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了企业差旅标准和差旅制度，并加强了监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，有效控制了差旅成本。
服务体系：专业服务保障无忧出行
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服。其合思商城整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控，国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，国际用车提供聚合服务并支持风险规避，全方位保障企业的差旅需求，优化企业差旅标准的实施效果。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业应对当下差旅管理的各种挑战，从多个维度实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。在未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思差旅管控解决方案对企业差旅标准优化的强大功能，不妨免费试用一下。
