在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力企业在财务数字化领域取得显著突破,实现了差旅体验创新与降本增效的双赢局面。
科技先锋:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷雾:动力源的财务困境
早在2011年,动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程中,逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐,各个系统之间形成了高高的壁垒,导致数据流通不畅。到了2021年与合思合作时,企业面临着多系统操作体验差的困境,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为决策提供支持。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,给财务管理带来了巨大的挑战。差旅体验创新在这样的环境下,显得尤为迫切。
智慧联结:合思的系统集成方案
合思针对动力源的问题,提出了全面的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步,确保人员信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。通过这些集成操作,打破了系统之间的壁垒,为企业的财务管理提供了坚实的基础。在产品应用方面,合思提供了无需报销解决方案,这一创新模式为差旅体验创新带来了质的飞跃。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,大大提高了消费的合规性和便捷性。合思费控系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
成果闪耀:转型带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这使得员工能够更加专注于工作,减少了因报销问题带来的困扰,也提升了员工的差旅体验创新感受。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,实现了同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中享受到更加便捷、高效的服务。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,有效避免了财务风险。管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。差旅体验创新在企业的各个环节得到了充分体现。
客户赞誉:动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在助力企业实现差旅体验创新和财务数字化转型方面的实力。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下,实现了差旅体验创新与财务数字化转型,成功实现了降本增效。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破,不妨选择合思,开启企业的高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅体验创新带来的魅力。