在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案管理平台在市场上展现出了强大的竞争力，为企业解决电子会计档案管理难题提供了行之有效的方案。
市场形势：纸质文档数字化迎来新时代
当前，国家正大力推动数电票的发展，预计到2025年将实现数电票的全覆盖。全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖，收票政策也在不断完善，电子发票的接收变得合法合规。
由于数电票的管理要求较为特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。纸质文档数字化的趋势愈发明显，企业若想在新的时代背景下提升管理效率，就必须紧跟这一潮流。
痛点分析：纸质档案管理的重重困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要耗费大量的人力物力进行管理和维护。
财务人员则需要花费大量的时间来整理档案，工作枯燥且效率低下。繁琐的手工装册归档工作，重复性工作量巨大，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐，常常需要在纸质单据和电子系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业带来了沉重的负担。纸质文档数字化已经成为企业摆脱这些困境的必然选择。
解决方案整体策略概述：纸质文档数字化的全面布局
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
以管理与服务融合为理念，合思档案为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了针对性的解决方案。无论是从整体的管理策略，还是从具体的业务场景出发，合思档案都能为企业的纸质文档数字化提供全方位的支持。
核心模块：纸质文档数字化的六大法宝
- 档案扩展解决方案
合思档案管理平台允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理的范围，实现财务档案的全生命周期管理。纸质文档数字化不再局限于传统的档案类型，企业可以根据自身的需求进行灵活定制。 - 证据链完整性解决方案
该方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。这不仅能够保障财务合规，还能让企业在面对审计和监管时更加从容自信。在纸质文档数字化的过程中，确保档案证据链的完整性至关重要。 - 共享调阅解决方案
合思档案管理平台能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，使用人员可以快速查找完整的业务链数据。这大大提高了档案的使用效率，让纸质文档数字化后的档案信息能够得到充分的利用。 - 数电票解决方案
提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票的全流程闭环管理。在数电票逐渐普及的今天，合思档案管理平台能够帮助企业更好地适应这一变化，实现纸质文档数字化与数电票管理的无缝对接。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。即使是纸质的实物档案，也能在数字化的管理体系中找到自己的位置，方便企业进行统一管理和查询。 - 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率，还能释放档案数据的价值。在纸质文档数字化的基础上，通过大数据技术，企业可以挖掘出更多有价值的信息。
竞争优势：纸质文档数字化的领先之选
合思档案具有显著的竞争优势。在功能上，它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能够为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性。
在技术上，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。同时，合思档案还具有广泛连接的能力、100%自动归档能力，符合国家政策要求，并且能够灵活承接、持续迭代。
这些优势使得合思档案成为企业纸质文档数字化的首选平台，能够帮助企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
成功案例：纸质文档数字化的实践典范
合思档案在众多企业中得到了成功应用。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等。业务与财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，真正实现了降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也践行了低碳环保的理念。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在纸质文档数字化方面的强大实力和显著效果。
服务体系：纸质文档数字化的坚实保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
提供全面的技术支持和售后服务，确保企业在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，平台还会持续迭代更新，以适应不断变化的市场需求和企业业务发展。
在纸质文档数字化的过程中，完善的服务体系是企业成功转型的坚实保障。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够为企业提供全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力和管理效率。
如果您也想体验纸质文档数字化带来的便利，不妨点击免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
