在数电票迅速扩张的当下，纸电混合管理难题日益凸显。企业档案管理如同置身迷雾之中，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。此时，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮前行的道路，它更是一款强大的审计支持工具，能够有效解决企业档案管理的诸多难题。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
企业在档案管理的征程中，可谓是荆棘满布。
显性成本居高不下。纸质凭证输出所需的耗材成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；同时，大量的纸质档案需要庞大的存储空间，这又进一步增加了企业的负担。
隐形成本同样不容小觑。手工装册归档的重复性工作，就像一场永无止境的马拉松，让员工疲惫不堪；而查询调阅数据时的低效，更是让企业错失了许多宝贵的发展机遇。
合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理不善，可能会导致企业面临严重的法律问题；纸质档案易损坏，一旦遭遇自然灾害或人为破坏，企业的重要数据将面临丢失的风险。
不同角色在档案管理中也各有各的困扰。企业高管为纸质档案管理的高额成本和数据难分析利用而忧心忡忡；财务人员被大量档案数据整理的繁琐工作消磨了热情；业务人员则为报销纸质票据流程的繁琐而烦恼不已。
解决方案概述：审计支持工具的破局之道
合思档案作为一款卓越的审计支持工具，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一个高效的桥梁，实现发票、回单等自动匹配，确保企业的财务数据应收尽收。
对于不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；归档员/财务人员能够提高工作效率，实现数据透明流转；外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅。
核心功能亮点：审计支持工具的强大实力
多源采集是合思档案作为审计支持工具的重要功能之一。它通过接口互联实现自动采集，同时还支持手动采集和自主补录，能够处理多种格式的文件，并且与多家合作伙伴实现了集成。这就如同一个强大的信息收集器，能够全方位、多角度地收集企业的档案数据。
智能制档功能展现了合思档案的科技魅力。通过规则引擎自动组装，字段映射方便查阅，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它就像一位严谨的档案整理师，能够将杂乱无章的档案数据整理得井井有条。
档案管理方面，合思档案权限管理精准，档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号。这就如同为企业的档案数据打造了一个安全、有序的“数字仓库”，确保企业的重要数据得到妥善保管。
档案应用功能则充分体现了合思档案的实用性。多维检索满足多场景查询，可一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅。它就像一个便捷的档案查询助手，能够让企业轻松获取所需的档案信息。
用户收益：审计支持工具带来的丰厚回报
合思档案这款审计支持工具为企业带来了显著的收益。
首先，它实现了显著降本增效。企业告别了传统的手工归档方式，无需再打印档案，大大节省了成本和时间。
其次，它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的流畅流通。
再者，它让数据“活起来”，实现了数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的商业机会，为企业的发展提供有力的支持。
此外，它还能够重组资源，提升管理能效。企业可以根据档案数据的分析结果，合理调配资源，优化管理流程，提高企业的整体运营效率。
最后，它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。让企业在档案管理方面更加放心、安心、舒心。
典型场景：审计支持工具的用武之地
在企业的档案管理中，不同角色有着不同的需求和场景，而合思档案这款审计支持工具都能完美应对。
企业高管关注的是成本和数据利用。合思档案能够帮助他们降低档案管理成本，同时提供准确、及时的数据分析，为企业的决策提供有力支持。
财务人员注重工作效率和数据监控。合思档案可以提高他们的工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，同时实时监控数据的准确性和合规性。
业务人员希望报销流程简便。合思档案简化了报销流程，让他们无需再为繁琐的纸质票据而烦恼。
外部审计人员需要在线化和可溯源的审计方式。合思档案实现了档案外审在线化，让审计工作更加便捷、高效，同时保证了审计数据的可溯源性。
客户成功案例：审计支持工具的实力见证
众多企业已经通过使用合思档案这款审计支持工具，实现了档案管理的变革和提升。
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。合思档案的出现，为他们解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。
一家共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助他们实现了标准化落地、电子档案合规和低碳环保。
还有一家多系统数据互联的企业，存在数据孤岛问题。合思档案打破了数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助他们形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。档案管理作为企业运营的重要环节，其重要性不言而喻。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台和强大的审计支持工具，能够帮助企业解决档案管理的难题，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案。合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化转型之旅吧！
