在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。如何提升会计档案合规性，实现降本增效，成为了这些企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有代表性的企业，通过与合思合作，成功解决了这些难题，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：转型中的挑战与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望能够提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出了一些问题。
首先，多系统操作体验差。员工需要在不同的系统之间频繁切换，操作繁琐，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。其次，手工录入合规难。在数据录入过程中，由于人为因素的影响，很难保证会计档案的合规性。
再者，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的集成，数据无法实现实时共享，导致企业管理层难以及时获取准确的财务信息，影响了决策的科学性。另外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给财务管理带来了极大的困扰。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和会计档案合规性，制约了企业的进一步发展。
解决方案：合思打造一体化财务体系
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思费控系统实现了多系统集成，打破了数据孤岛。通过与动力源现有的系统进行对接，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的实时共享和流通。这不仅提高了工作效率，还大大提升了会计档案合规性。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务，企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务，简化了采购流程，降低了采购成本。同时，商城的交易数据可以实时同步到财务系统中，确保了会计档案的准确性和合规性。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能。通过对财务数据的深入分析，企业管理层可以及时发现财务管理中存在的问题，做出更加科学的决策。开放平台则允许企业根据自身的需求进行个性化定制，进一步提升了系统的适用性和灵活性。
合思的解决方案还提供了无需报销、颠覆性重塑商旅出行流程等功能。员工在进行商旅出行时，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成费用的结算和支付。这不仅提高了员工的满意度，还减少了财务人员的工作量，提升了会计档案合规性。
实施过程：精准对接，高效整合
在实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，采取了一系列精准的步骤。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了因信息不一致而导致的管理混乱，同时也为后续的费用管理和报销提供了准确的基础数据，有助于提升会计档案合规性。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以及时了解订单的费用情况，对成本进行有效的控制，确保会计档案能够准确反映企业的财务状况。
整个实施过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，进行了细致的调整和优化。在保证系统稳定运行的同时，也确保了各个系统之间的无缝对接，为提升会计档案合规性奠定了坚实的基础。
取得成果：显著效益，合规提升
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
在员工报销方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，工作效率得到了极大的提高。同时，报销流程的简化也减少了错误和漏洞，进一步提升了会计档案合规性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的支持。
更为重要的是，合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各个系统之间的数据可以实时共享，企业管理层可以及时获取准确的财务信息，做出更加科学的决策。同时，系统的操作更加便捷，减少了人为错误的发生，大大提升了会计档案合规性。
客户评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思团队展现出了专业的素养和高效的执行力，为动力源的财务管理带来了巨大的变革。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思丰富的无需报销应用场景能够灵活配合企业全球化业务的发展，为动力源在国际市场上的竞争提供有力支持。他相信，在合思的帮助下，动力源能够进一步提升会计档案合规性，实现更加高效的财务管理。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，在提升会计档案合规性方面取得了显著的效益。合思凭借其先进的技术和专业的服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，提升企业的会计档案合规性，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
