在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理难题。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,就像暗礁一样,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和解决方案,为企业照亮前行的道路,解决了这些棘手的痛点。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
众多企业在财务管理领域仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多难题。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭;手工录入合规难,如同在荆棘丛中前行;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握准确的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的忙碌之中。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一套精密的导航系统,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。
通过这套解决方案,企业可以实现多系统集成,打破系统之间的壁垒,让数据自由流通;实现预算管控,如同给预算加上了一道坚固的防线;对公付款管理更加有序,票款进度一目了然;发票智能校验,提高了发票处理的准确性和效率;自动生成凭证,让财务工作更加轻松高效。它助力企业实现财务数字化转型,如同为企业装上了强大的引擎,推动企业快速发展。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:开启便捷财务新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像有一双无形的手,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和隧道,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业的业务处理就像高速行驶的列车,更加顺畅高效。 -
预算管控:精准监控项目预算
合思在项目预算监控方面有着独特的优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位严格的管家,时刻守护着项目预算的安全。 -
发票智能校验:高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一个智能的发票处理专家,提高了发票识别效率,让发票处理不再是难题。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松工作 畅享便捷
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工不再为资金垫付而烦恼。移动端审批,报销单完成时间大幅缩短,真正实现“无需报销”。员工就像驾驶着一辆轻松便捷的汽车,在工作的道路上畅行无阻。 -
财务:高效工作 释放价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约大量时间。财务工作就像一场高效的音乐会,和谐而有序。 -
管理:精准决策 掌控全局
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。管理层就像一位睿智的指挥官,精准地指挥着企业的发展。
典型场景:满足多样需求的全面方案
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议活动管理等多种场景。就像一个万能工具箱,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的工具。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一艘经过升级改造的战舰,在市场的海洋中更加强劲地航行。 -
汉威科技:财务变革的先锋
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技就像一个高效运转的工厂,生产效率大幅提高。 -
派克新材:数字化转型的标杆
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,高端生产制造业实现数字化财务新模式。派克新材就像一座现代化的科技城堡,展现出强大的科技实力。 -
江西中机:报销优化的楷模
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机就像一辆经过优化的赛车,在赛道上飞驰。 -
李群自动化:业财一体化的先驱
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化就像一个紧密协作的团队,各成员之间配合默契。 -
海威茨:数据整合的典范
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,多系统互联后实现统一平台管理,实时整合业务与财务数据。海威茨就像一个高效的数据处理中心,快速准确地处理各种信息。 -
雄帝科技:集团管控的利器
全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。雄帝科技就像一位强大的领导者,牢牢掌控着集团的发展方向。 -
亿嘉和:全流程闭环的实现者
消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和就像一个完美的闭环系统,各个环节紧密相连。 -
可孚医疗:财务价值的释放者
释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。可孚医疗就像一个充满活力的发动机,不断释放着强大的动力。 -
赛傲生物:费用管理的优化者
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策。赛傲生物就像一个精细的管理者,对每一项费用都进行精准管理。 -
泽璟制药:学术活动的管理者
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。泽璟制药就像一位出色的活动组织者,让每一场学术会议都顺利进行。 -
斯利安:业财统一的践行者
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。斯利安就像一个和谐的整体,业务和财务之间配合默契。 -
医百科技:全流程闭环的打通者
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一业财口径,优化流程,敏捷适配组织规则,广泛连接数据。医百科技就像一条畅通无阻的高速公路,让业务和财务的交流更加顺畅。 -
中亦科技:报销效率的提升者
报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,实现无需报销和对公付款管理,多系统无缝集成,打通费控报销全链路,数据分析能力显著提升。中亦科技就像一个高效的信息处理系统,让报销和财务管理变得更加简单。 -
长亭科技:业财融合的推动者
财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。长亭科技就像一座桥梁,连接着业务和财务,让两者之间的沟通更加顺畅。 -
奥比中光:流程完善的引领者
完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错,多系统数据形成孤岛、业财协同成本高,支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。奥比中光就像一位优秀的工程师,对流程进行了精心的设计和优化。 -
帆书:灵活应用的典范
活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。帆书就像一个灵活多变的精灵,在财务管理的世界里自由穿梭。 -
紫光云:数字化报销的先行者
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,具备数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。紫光云就像一个数字化的先锋,引领着企业走向数字化报销的新时代。 -
噢易云:报销周期的缩短者
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现自动报销、合思付款和系统集成。噢易云就像一个快速的加速器,让报销周期大幅缩短。 -
百胜软件:效率提升的飞跃者
结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,费控报销流程深度优化,预算费控体系实现线上全流程流转。百胜软件就像一个效率提升的奇迹,让企业的财务管理效率实现了飞跃。 -
猫人:财务核算的优化者
财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人就像一个高效的财务核算机器,快速准确地完成各项财务工作。 -
尚品食品:成本控制的赢家
差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。尚品食品就像一个精明的成本控制专家,让企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。
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