在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙作为其中的佼佼者，却在前进的道路上遭遇了一系列业务难题。这家专注于线下专业零食的连锁集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销等问题逐渐成为制约其发展的瓶颈。而合思的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了新的转机。
连锁巨头风采：鸣鸣很忙的辉煌版图
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是声名远扬。它以独特的品牌魅力和广泛的市场布局，在全国范围内开设了超过10000家门店。这两大品牌如同两颗璀璨的明星，照亮了零食市场的天空。集团始终秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，坚持“薄利多销”的经营理念，精准地满足了大众对于零食的刚性需求。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小镇，都能看到鸣鸣很忙门店的身影，为消费者带来了丰富多样的零食选择。
困境交织：鸣鸣很忙报销制度优化前的财务迷雾
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扩张背后的报销困局
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，为了提升门店经营质量，还建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这种快速发展也带来了一系列财务报销方面的问题。财务报销流程的低效成为了企业发展的绊脚石。差旅报销与申请脱节，每个月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联，导致重复报销、行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据和发票不仅增加了员工的负担，也让财务复核和做账工作变得异常繁琐。 -
门店发票管理的难题
随着门店数量的不断增加，发票审核和回收成为了一大难题。总部财务负责门店报销，却常常面临发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核需要逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销的问题。这使得财务人员在发票管理上花费了大量的时间和精力，却仍然难以保证报销的准确性和合规性。 -
私车公用管控的漏洞
私车公用在企业运营中是常见的现象，但鸣鸣很忙在这方面的管控却相对薄弱。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，企业在这方面的费用支出难以得到有效的控制。
破局之钥：合思报销制度优化的解决方案
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差旅无忧：成本收缩与合规保障
合思的无需报销解决方案为差旅报销带来了全新的体验。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能让差旅成本得到了合理收缩，同时也保证了报销的合规性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。 -
发票智管：高效收票与精准核算
合思提供的门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这使得发票管理变得更加高效、准确，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
车补精算：自动化核算与风险防控
对于私车公用的管控，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的风险，让车补核算更加公平、合理。
稳步推进：合思报销制度优化的实施之路
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系统部署：无缝对接业务流程
合思系统的部署是报销制度优化的重要一步。将业务流程与系统进行对接，实现了差旅申请、报销、发票管理等功能的线上化。这不仅提高了工作效率，还让信息的传递更加及时、准确。员工可以在系统中方便地完成各项报销操作，财务人员也能够实时掌握报销情况，进行有效的管理和监督。 -
员工培训：熟悉系统操作技能
为了让员工能够熟练使用合思系统，企业对员工进行了全面的培训。培训内容包括移动端申请、发票上传、费用填报等操作。通过培训，员工逐渐熟悉了系统的功能和操作流程，提高了工作的准确性和效率。同时，培训也增强了员工对报销制度优化的认同感和支持度。 -
制度建立：保障系统稳定运行
建立系统使用规范和管理制度是确保系统正常运行和数据安全的关键。企业制定了详细的系统使用手册和管理制度，明确了员工在使用系统过程中的权利和义务。通过制度的约束和管理，保证了系统的稳定运行，也为报销制度优化的持续推进提供了有力保障。
成效卓著：鸣鸣很忙报销制度优化后的华丽转身
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员工解放：专注业务提升体验
报销制度优化解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了员工的工作积极性和效率。员工能够更加专注于市场拓展、门店管理等核心业务，为企业的发展贡献更多的力量。 -
周转加速：实现高周转率奇迹
优化后的报销制度为企业带来了更高的运营效率，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。采购成本同比降低30%，这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业在市场中的竞争力。 -
财务自动化：结账周期大幅缩短
财务自动化程度达到99.9%以上是报销制度优化的又一显著成果。合思付款·银企直联·自动记账功能让财务结账周期大大缩短。财务人员不再需要进行繁琐的手工记账和核对工作，系统自动完成各项财务处理，提高了财务工作的准确性和效率。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学的决策。
客户赞誉：鸣鸣很忙CIO的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销流程中的难题，提升了运营效率，为企业的发展提供了有力支持。”报销制度优化让企业在财务管理方面实现了质的飞跃，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
开启变革：免费试用合思报销制度优化方案
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思能够为您提供专业的报销制度优化服务，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销制度优化带来的便利和价值。让我们一起携手，开启企业财务数智化的新篇章！
