合思助力企业财务数智化转型，优化供应商档案管理

在当今风云变幻的数字化时代，企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统财务模式如同陈旧的齿轮，运转缓慢且问题频出，多系统集成困难、费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐冗长等痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），犹如一颗冉冉升起的新星，怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，为企业解决这些难题带来了新的希望。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的道路上，仿佛置身于迷雾之中，面临着重重困境。以动力源为例，大量自研系统如同散落的珍珠，难以串成完整的项链，传统手工报销模式就像古老的马车，操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂。汉威科技则面临着支出散落多系统的难题，预算统计如同在迷宫中寻找出口，难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大得让人望而生畏。派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控如同驾驶着一艘没有舵手的船，难以掌控方向，报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在供应商档案管理方面，这些企业也存在着信息分散、更新不及时等问题，导致供应商合作过程中出现诸多隐患。

合思产品全景探秘

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在供应商档案管理方面，合思也有着独特的优势，能够对供应商信息进行集中管理，确保信息的准确性和及时性。

合思使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，陪伴企业前行。它的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在供应商档案管理中，合思助力企业优化供应商选择，降低采购成本，提高采购效率，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和运营效率。

合思模块功能解码

合思费控系统功能强大，犹如一座功能齐全的大厦。它具有发票管理功能模块，包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等，如同一位严谨的财务审计师，确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，能够对费用进行精细化管理。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供全面的财务数据分析。在供应商档案管理方面，合思可以通过费用管理模块对供应商的费用支出进行监控和分析，为企业的采购决策提供有力支持。合思商城用于商旅消费，合思BI用于数据分析，合思档案用于电子会计档案管理，银企直联用于支付，开放平台用于系统集成等，各个模块相互协作，形成一个完整的财务生态系统。

合思功能亮点闪耀

1. 无需报销革新体验：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这就像一场财务报销的革命，让员工摆脱了繁琐的报销流程，节省了时间和精力。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在供应商档案管理中，无需报销的模式可以提高与供应商结算的效率，减少人为错误。
2. 强大系统连接能力：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这就像一座桥梁，让不同的系统之间能够实现数据的互联互通。业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在供应商档案管理中，这种连接能力可以使企业及时获取供应商的相关数据，如信用评级、交易记录等，为供应商评估提供更全面的信息。
3. AI技术OCR自动识别：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，保证信息准确。这就像一位智能的助手，快速准确地处理发票信息。在供应商档案管理中，OCR技术可以用于识别供应商提供的文件信息，提高信息录入的效率和准确性。
4. 精细预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一位精准的财务管家，对企业的预算进行严格把控。在供应商档案管理中，预算管控可以帮助企业合理安排采购资金，避免超支。
5. 规范合同管理台账：规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等。这就像一本清晰的合同管理手册，确保合同的执行和管理规范有序。在供应商档案管理中，合同管理台账可以记录与供应商的合同信息，便于跟踪和管理。

合思产品优势凸显

1. 广泛连接打破孤岛：能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。这就像一个强大的信息整合器，将企业内外部的信息进行整合。在供应商档案管理中，广泛的系统连接可以使企业获取更多与供应商相关的信息，如人力资源信息、采购订单信息等，为供应商管理提供更全面的视角。
2. 定制化服务贴心之选：可根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安搭建活动台账统一管理活动与付款信息等。这就像一位量身定制的裁缝，为企业打造最适合的财务解决方案。在供应商档案管理方面，合思可以根据企业的行业特点和管理需求，定制供应商档案管理的流程和功能。
3. 敏捷高效交付之速：公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付时间短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这就像一支快速响应的部队，能够在短时间内为企业提供服务。在供应商档案管理中，快速的部署可以使企业尽快实现对供应商信息的有效管理。
4. 效率提升显著成效：显著提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像一台高效的发动机，为企业的财务运转提供强大动力。在供应商档案管理中，效率的提升可以使企业更及时地与供应商进行沟通和合作。
5. 合规管控坚实保障：加强企业的费用管控和预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像一道坚固的防线，为企业的财务安全保驾护航。在供应商档案管理中，合规管控可以确保供应商提供的信息真实可靠，降低企业的采购风险。

目标用户与应用场景

目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、医疗行业、零售行业等。在供应商档案管理方面，不同行业的企业都可以借助合思的产品，对供应商进行有效的管理。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是在日常的采购报销中，还是在大型的项目采购中，合思都能为企业的供应商档案管理提供支持。

成功案例见证实力

1. 动力源的华丽转身：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在供应商档案管理方面，动力源通过合思系统，实现了对供应商信息的集中管理，提高了采购效率，降低了采购成本。
2. 汉威科技的高效变革：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。在供应商档案管理中，汉威科技通过合思系统，对供应商的费用支出进行了有效的监控和分析，优化了供应商选择。
3. 派克新材的效率飞跃：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在供应商档案管理方面，派克新材通过合思系统，实现了对供应商合同的规范管理，提高了合同执行的效率。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的产品优势，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，尤其在供应商档案管理方面，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。它帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理新篇章。