在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其领先的前沿技术和全面的完善解决方案，为企业提供了高效且合规的电子会计档案管理服务，尤其在财务数据整理方面表现卓越。
数电票时代：财务数据整理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇全新挑战。政策大力推动电子发票的合法合规接收与开具，如今全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业必须适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，专业的电子会计档案管理平台成为企业应对挑战的必备工具，对于高效进行财务数据整理至关重要。
纸电混合困局：财务数据整理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在财务数据整理方面面临诸多棘手痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅占用空间，还耗费大量的人力和物力进行管理。财务人员则需投入大量时间用于整理档案数据，工作枯燥且繁琐，效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，影响工作的积极性和效率。同时，企业还面临高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题严重制约了企业的发展。
合思档案：财务数据整理的整体策略方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色精心提供解决方案，助力 CEO/高管沉淀数据资产，实现决策的数智化，有效降低成本、提高效益。对于归档员/财务人员来说，能够大幅提高工作效率，实现档案数据的同源性，让财务数据整理工作更加轻松。同时，支持外部审计的在线化和可溯源，保障企业的合规运营。
核心模块：全方位助力财务数据整理
- 档案扩展：灵活管理财务数据
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它支持灵活的档案目录设置和自动化接口集成，能够对财务档案进行全生命周期管理。这使得企业在财务数据整理过程中更加灵活，能够根据自身需求进行个性化设置。 - 证据链完整：保障财务合规整理
从财务视角检测档案证据链的完整性，通过规则引擎组装档案，确保财务数据整理符合合规要求。这一解决方案有效避免了因证据链不完整而带来的合规风险，让企业的财务数据更加可靠。 - 共享调阅：满足多元查询需求
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和跨系统浏览。企业可以根据不同的需求快速查询到所需的财务数据，提高了数据的使用效率。 - 数电票闭环：全流程管理财务票据
提供数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、入账和归档。在财务数据整理过程中，数电票的管理变得更加便捷和高效，减少了人工操作的误差。 - 实物备查：精准定位实物档案
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能在财务数据整理中实现精准管理，避免了档案丢失和混乱的情况。 - 大数据匹配：海量数据秒级查询
支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。在面对大量的财务数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了财务数据整理的效率。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。100%自动归档功能减少了人工介入，降低了人为错误的风险。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。此外，合思档案还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理的变化，为企业的财务数据整理提供了有力保障。
成功案例：见证合思档案财务数据整理成效
众多不同类型的客户案例充分证明了合思档案在财务数据整理方面的卓越成效。年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了业财一体，提高了财务数据整理的效率。集团型企业利用合思档案实现了管理自动化，精简了流程，降低了成本。多系统数据互联企业通过合思档案实现了数据的有效整合，提升了财务数据整理的准确性。民办教育集团也借助合思档案优化了财务档案管理，提高了整体运营效率。
服务体系：全方位支持财务数据整理
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务体系为客户提供了全面的服务支持，无论是技术咨询还是售后维护，都能及时响应。同时，提供多种联系方式，方便客户随时咨询，让企业在财务数据整理过程中无后顾之忧。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理服务，尤其在财务数据整理方面表现出色。无论是应对政策推动、满足合规要求还是实现降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想体验合思档案在财务数据整理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数据整理的新篇章。
