在当今数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这无疑是财务数智化进程中的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，重磅推出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力，尤其在会计记录保存方面提供了卓越的解决方案。
市场形势：电子凭证改革催生会计记录保存新变革
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代正式开启，电子凭证数字化转型也将进一步加速。在这样的大背景下，企业的会计记录保存面临着从传统纸质到电子数字化的重大变革。传统的会计记录保存方式已经难以适应新时代的需求，企业迫切需要一种高效、合规、安全的电子会计档案管理方案。
痛点分析：传统会计记录保存难题待解
众多企业在财务档案管理，尤其是会计记录保存方面，遭遇了诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，会计记录的完整性将受到严重影响，给企业的财务管理带来巨大风险。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅特定的会计记录时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有极高的要求。企业需要租赁专门的档案存储空间，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在电子凭证日益普及的今天，企业的会计记录保存面临着更高的合规要求，纸质档案管理方式显然难以满足这些要求。
解决方案整体策略概述：合思档案构建会计记录保存新生态
合思档案犹如一把开启会计记录保存数智化大门的金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案。无论是企业内部的各类系统，还是外部的相关数据源，都能实现高效的数据采集，确保会计记录的完整性和准确性。
智能关联自动组装制档是合思档案的一大特色。系统能够自动识别和关联相关的会计记录，将其组装成完整的档案，大大提高了档案的整理效率，减少了人工操作的误差。
精准权限管控为会计记录的安全管理提供了有力保障。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保敏感的会计记录只有授权人员才能查看和操作。
多维检索则让会计记录的利用变得更加便捷高效。企业可以通过多种方式对档案进行检索，如关键字搜索、时间范围筛选等，快速找到所需的会计记录。
核心模块：全生命周期管理会计记录保存
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的会计记录保存提供了全方位的支持。
智能采集模块是合思档案的前沿触角。它整合了外部生态的先进技术，如OCR识别和RPA技术，能够快速准确地识别和采集各类纸质和电子文档中的会计记录。同时，内部系统通过EAI插件和API接口，实现了与企业现有业务系统的无缝对接，确保数据的实时传输和共享。
预归档服务模块为会计记录的初步整理和分类提供了专业的支持。集成服务能够将不同来源的会计记录进行整合，规则引擎则根据企业的财务制度和相关法规，对会计记录进行自动分类和标记，元数据服务为会计记录提供了详细的描述信息，便于后续的管理和检索。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅和销毁等关键环节。合思档案采用先进的存储技术，确保会计记录的安全存储。强大的检索功能让企业能够快速找到所需的档案，借阅管理则规范了档案的使用流程，销毁管理严格按照相关法规进行，确保会计记录的合规处理。
档案服务模块为企业的财务管理提供了更多的增值服务。辅助审计功能能够帮助企业快速响应审计需求，项目管理功能可以对特定项目的会计记录进行集中管理，统计分析功能则为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
竞争优势：实力铸就会计记录保存卓越品质
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断投入研发，推动合思档案的技术创新和功能优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这让合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
产品方面，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的人工工作，大大提高了会计记录保存的效率。档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地访问所需的会计记录。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为财务管理提供了有力的支持。
成功案例：会计记录保存的最佳实践
合思档案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你作为一家知名企业，通过引入合思档案，在会计记录保存方面取得了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，总部接收会计记录的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计记录保存方面的卓越性能和价值。
服务体系：以客户为中心护航会计记录保存
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的会计记录保存提供全方位的服务。
研发中心作为技术后盾，不断为合思档案的优化和升级提供技术支持。他们密切关注行业动态和客户需求，及时推出新的功能和解决方案，确保合思档案始终保持领先地位。
直营服务网络和合作伙伴深入企业一线，为客户提供贴心的服务。无论是系统的安装调试，还是后续的使用培训和技术支持，都能做到及时响应，帮助客户解决在会计记录保存过程中遇到的各种问题。
通过这种全方位的服务体系，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的会计记录保存方式。它能够助力企业在财务数智化转型中取得成功，实现让有限更有效的目标。未来，合思将继续以客户需求为导向，不断优化产品和服务，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
