在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企事业单位发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的理念，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台能够助力企业实现纸质档案转电子，为企业的财务管理带来全新的变革。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的解决方案及其显著成效。
好想你：红枣行业上市先锋
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工以及400多家全国门店。好想你以高品质的红枣产品和卓越的品牌形象，在市场上占据了重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的纸质档案管理方式逐渐成为企业发展的掣肘，纸质档案转电子的需求日益迫切。
传统档案管理：痛点重重待解
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多难题。首先，财务归档工作耗时费力。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，工作效率低下，且容易出现档案遗失的情况。其次，纸质档案查找极为不便。在需要查阅档案时，往往无法实时调阅，大大影响了工作进度。再者，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储空间来存放档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理和保管，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，存在合规性风险。这些痛点严重制约了企业的发展，纸质档案转电子迫在眉睫。
合思方案：开启档案管理新篇
合思档案为好想你量身定制了一套全面的电子会计档案解决方案，成功解决了上述难题。
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过该平台便捷地利用档案数据，实现一键联查。无论是会计凭证、原始单据还是其他相关档案，都可以在平台上快速查询和调取，大大提高了工作效率。
– 自动组装审计无忧
该方案采用了自动组装技术，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便利。审计人员可以直接在平台上查阅电子档案，无需再花费大量时间查找纸质档案，提高了审计的准确性和效率。
– 实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。同时，虚拟档案库房的建立也减少了对实体存储空间的需求，降低了成本。
实施步骤：步步为营稳推进
合思档案的实施过程有条不紊。首先，搭建了先进的电子会计档案管理系统，将企业原有的纸质档案数据进行整合和录入，实现了纸质档案转电子的初步目标。其次，设置了自动组装规则，对电子档案进行分类和整理，确保档案数据的规范性和准确性。最后，建立了虚拟档案库房和二维码体系，实现了电子档案与实物档案的一一对应，提高了档案管理的效率和精准度。
显著成效：降本增效成果丰
通过合思档案的实施，好想你取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%的人工归档时间，大大减轻了财务人员的工作负担。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，提高了总部对档案的管理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，方便了员工对档案的借阅和使用。预计每年可减少综合成本20万元，实现了企业的降本增效目标。同时，电子会计档案的合规性管理也为企业避免了潜在的法律风险，保障了企业的健康发展。
客户认可：满意之音传四方
从好想你取得的成果和效益可以推测，客户对合思档案的解决方案非常满意。该方案不仅提升了企业的工作效率，降低了成本，还实现了纸质档案转电子的目标，满足了企业对档案管理的合规性要求。客户对合思档案的认可，也证明了该方案的可行性和有效性。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到了纸质档案转电子的重要性。合思档案的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。我们鼓励更多的企业像好想你一样，选择合思的电子会计档案解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有纸质档案转电子的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化之旅。
