在企业的运营管理中，费用管理策略是至关重要的一环。特别是对于高端制造行业的上市公司来说，高效的费用管理策略能够显著提升企业的运营效率和经济效益。今天，就为大家介绍一家高端制造行业的上市公司，该公司拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，在差旅管理方面曾面临诸多难题，而合思为其提供了有效的费用管理策略解决方案。
专精特新之星：客户企业风采
这家客户是高端制造领域一颗耀眼的专精特新之星，作为上市公司，它不仅有着庞大的规模，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，更在行业内有着独特的技术和市场优势。然而，在企业的日常运营中，差旅费用管理成为了一个亟待解决的难题。合理的费用管理策略对于这样一家大型企业来说，显得尤为重要。
困境迷局：业务现状与痛点剖析
员工报销体验不佳是企业面临的一大问题。费用管理策略的缺失，导致员工报销流程漫长。多系统操作使得员工在报销时手忙脚乱，而且不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销操作。个人垫资给员工带来了经济压力，纸质借款申请不仅效率低下，而且容易丢失。2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，体验感极差。
低价值工作占据了财务大量时间。在费用管理策略不完善的情况下，财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
老板无法实时掌握业务数据。由于缺乏有效的费用管理策略，企业依靠人工统计分析，费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，老板难以根据实际情况做出科学合理的决策，这对企业的发展产生了不利影响。
智慧良方：合思费用管理策略方案
为了解决这些问题，合思为企业提供了一套全面的费用管理策略解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，构建了一个高效、智能的费用管理体系。
核心功能包括预算预占用，通过提前对预算进行占用，避免了费用超支的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验，确保了费用的合理性和合规性。订单占预算、差标校验等功能，进一步加强了对费用的管控。对账结算中心实现了统一结算、统一开票，自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施之旅：策略落地的步骤
合思的费用管理策略在实施过程中，有着清晰的步骤。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的商品和服务，享受便捷的消费体验。
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，而且提高了财务工作的准确性和效率。
通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准。这些看板为企业提供了详细的差旅数据，包括费用支出、行程安排等，帮助企业制定更加合理的费用管理策略。
成效斐然：策略带来的成果与效益
合思的费用管理策略取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，工作体验得到了极大的改善。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
携手共赢：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的费用管理策略不仅解决了企业的实际问题，更提升了企业的管理水平和运营效率。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思，体验高效、智能的费用管理策略解决方案，开启降本增效的新征程。现在就可以免费试用合思的费用管理策略，感受其带来的便捷与效益。
