在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了新的思路和解决方案，尤其在跨境差旅管理方面有着卓越的表现。
市场形势：企业差旅困境与机遇并存
当下企业正处于一个充满挑战的市场环境中。企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境，营业收入涨幅不断收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，虽然机票折扣有所回落，但仍处于高位，酒店价格也整体呈上升趋势。对于有跨境差旅管理需求的企业来说，国际差旅的成本更是难以把控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。不过，挑战之中也蕴含着机遇，科学有效的差旅管控将成为企业提升竞争力的关键。
痛点分析：企业差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控，特别是跨境差旅管理方面存在着诸多问题。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，还可能导致消费合规问题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。当企业业务拓展至下沉市场和海外市场时，问题更加凸显。在下沉市场，差旅管控精细化不足；而在海外市场，资源分散、信息碎片化等问题严重影响了跨境差旅管理的效率。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
企业应及时转变差旅管控思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，覆盖国内与国际、线上与线下全场景，为跨境差旅管理提供了全面的解决方案。
核心模块：跨境差旅管理的全方位保障
- 国内差旅管控：智能引领，主动省钱
利用合思平台，企业能够实现差旅消费的全流程管控。智能差标设置让差旅标准更加科学合理，差旅节省奖励计划“合力省”激励每一位员工主动省钱。BI差旅风控系统能够及时发现并预警差旅活动中的异常，确保差旅消费合规。即使在跨境差旅管理中涉及国内部分行程，也能得到有效的管控。 - 下沉市场管控：深耕细作，精准覆盖
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业应对下沉市场挑战。对于有下沉市场业务且涉及跨境差旅中转等情况的企业，这种精细化的管控能够有效降低成本。 - 国际差旅管控：全球布局，高效服务
在跨境差旅管理方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。同时，提供国际机票、酒店、用车的多维度管控服务，让企业的跨境差旅更加便捷、高效、可控。 - 线下消费与数电票管理：无缝衔接，智能归档
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。无论是国内还是跨境差旅中的线下消费，都能得到妥善处理。
竞争优势：跨境差旅管理的独特利器
合思具有广泛连接的生态，与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立了合作关系。这种广泛的合作网络为跨境差旅管理提供了丰富的资源支持。同时，合思提供双轮驱动的模式创新，既有强大的管控功能，又注重提升员工体验。拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现差旅、采购、补助等全覆盖，以及报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化。此外，合思还前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手等多种AI功能，为跨境差旅管理带来了更智能的体验。
成功案例：跨境差旅管理的实践典范
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，从而完善了差旅制度并加强了数据监控。在跨境差旅管理方面，也能通过这种严格的风控保障合规性。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在实际应用中能够有效降低成本，对于跨境差旅管理同样具有借鉴意义。
服务体系：跨境差旅管理的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，配备专业的客服团队，能够及时响应客户需求。无论是国内还是跨境差旅管理，都能得到合思专业服务的保障。
合思的差旅管控解决方案，尤其是在跨境差旅管理方面，能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化管理，与合思携手，在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思在跨境差旅管理方面的卓越功能，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管控之旅。
