在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊端日益显著,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),以创新为利刃,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的合规性管理解决方案,助力企业在降本增效的同时,实现合规经营。
行业痛点:传统财务模式的困局
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化的需求如潮水般涌来。然而,传统财务模式却像是一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以逾越的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。不同系统之间操作体验参差不齐,合规性管理困难重重。系统的割裂导致数据分散在各个角落,信息滞后,企业管理者难以及时获取准确的财务信息,做出科学的决策。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性使得各主体的流程繁琐冗长,员工在报销过程中往往需要花费大量的时间和精力,效率低下。
支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业的资金管理面临着巨大的风险。
在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同泰山压顶。财务人员需要花费大量的时间和精力进行繁琐的核对工作,不仅容易出错,还降低了工作效率。
解决方案:合思的创新之道
合思深知企业在财务数智化转型过程中所面临的困境,凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力,推出了一套全面的合规性管理解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。企业的各项财务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业管理者提供了全面、准确的决策依据。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它重塑了商旅出行流程,员工在消费过程中无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以对预算进行全方位、全流程的管控,确保每一笔资金都得到合理的使用。
规范的合同管理流程是合思合规性管理解决方案的重要组成部分。通过实现对公付款与合同的关联,企业可以更好地把控票款进度,降低资金风险。
支持发票智能校验和自动生成凭证功能,有效降低了发票风险,提高了账务处理的准确性和效率。
核心功能:合思费控的卓越优势
合思费控作为合思合规性管理解决方案的核心产品,具有一系列强大的功能和显著的优势。
灵活的单据配置及自定义档案功能,使得企业可以根据自身的业务需求和管理流程,对单据进行个性化配置,实现业财数据的深度融合。
强大的OpenAPI能力,让合思费控能够与企业现有的系统实现数据无缝同步。无论是ERP系统、OA系统还是其他业务系统,都可以与合思费控进行深度集成,保证数据的准确可用。
多维度的预算管控是合思费控的一大特色。企业可以实现申请即占用预算,对预算进行全流程的管控,确保预算的严格执行。
自动报销功能,全流程由系统驱动,准确高效。员工无需再手动填写报销单据,系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率。
合同管理台账规范了合同管理流程,付款记录可查可追溯。企业可以对合同的签订、执行、付款等环节进行全程监控,降低合同风险。
发票管理功能模块可实现发票的采集、验真、查询等功能,有效降低了发票风险。企业可以对发票进行集中管理,确保发票的真实性和合法性。
丰富的报表分析功能,为管理者提供了全面、深入的决策依据。通过对财务数据的分析和挖掘,企业管理者可以及时发现问题,制定合理的决策。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的合规性管理解决方案在多个行业和场景中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源在发展过程中面临着多系统林立的问题,不同系统之间的数据难以互通,导致员工报销周期长、效率低下。通过引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技在预算管控方面存在难题,传统的预算管理方式难以满足企业的发展需求。合思通过整合第三方管控逻辑,为汉威科技实现了跨系统预算管理。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的资金管理更加科学、合理。
派克新材在传统财务管理方面存在诸多问题,报销效率低下、项目报表产出慢、核算效率低等。通过合思费控 + 银企直连,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的合规性管理解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的合规性管理解决方案,亲身感受其卓越的功能和强大的优势。