在企业的运营管理中,企业财务审计是至关重要的一环。它不仅关乎企业财务数据的准确性和合规性,更影响着企业的长远发展。今天,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同探寻合思在企业财务数智化服务领域,是如何为企业解决痛点、创造价值,助力企业财务审计工作高效开展的。
红枣巨头的辉煌之路
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年的砥砺前行,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工和400多家全国门店。在市场上,好想你凭借着优质的产品和良好的口碑,占据了重要的地位。然而,随着企业规模的不断扩大,在企业财务审计等方面,传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题,给企业的发展带来了一定的阻碍。
传统财务档案管理的重重困境
企业财务审计需要准确、高效的财务档案作为支撑,但好想你在传统财务档案管理中却面临着诸多难题。
首先是归档难题。在传统模式下,财务归档需要花费大量时间来确认单据等的一致性,而且档案极易遗失。每一张单据都需要人工仔细核对,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,给企业财务审计工作带来了极大的不便。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制,无法实现实时调阅。当企业财务审计需要某一份档案时,往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找,这严重影响了审计工作的效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要专门的仓库来存放档案,还需要安排专人进行管理,这无疑增加了企业的运营成本。
此外,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,这在企业财务审计中存在着巨大的合规风险。一旦出现数据丢失或泄露的情况,将给企业带来不可估量的损失。
合思的智慧解决方案
面对好想你在企业财务审计和财务档案管理方面的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒,数据同源。合思实现了数据的便捷利用和一键联查,大大提升了工作效率。通过先进的技术手段,将企业的各类财务数据进行整合,使得在企业财务审计过程中,审计人员可以快速准确地获取所需数据,避免了繁琐的人工查找和核对过程。
自动组装,审计便捷。合思以档案数据为标准,实现了内外审计的高效进行。在企业财务审计时,系统可以自动对相关数据进行组装和分析,为审计人员提供清晰、准确的审计依据,大大提升了审计效率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的精准匹配。在企业财务审计需要查看实物档案时,只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,提高了档案管理的效率和准确性。
全生命周期管理的实施之旅
虽然文档未明确提及好想你案例的具体实施过程与步骤,但合思档案整体具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等全生命周期管理能力。可以推测,实施过程围绕这些能力展开。
首先是进行系统对接。合思的技术团队会与好想你的相关部门进行深入沟通,将合思的财务档案管理系统与好想你的现有业务系统进行无缝对接,确保数据的流畅传输和共享。
接着是配置关联规则。根据好想你的业务特点和企业财务审计的要求,对系统的关联规则进行详细配置,使得系统能够自动识别和关联相关的财务数据和档案,提高工作效率和准确性。
在实施过程中,还会进行精准权限管控。根据不同岗位和职责的需求,为员工设置不同的访问权限,确保企业财务数据的安全和保密。同时,通过多维检索一站式预览功能,方便员工快速查找和查看所需的财务档案,提升工作体验。
显著的成果与效益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益,在企业财务审计方面也体现出了巨大的优势。
在人工耗时方面,减少了90%。以往需要大量人力和时间完成的财务档案管理和企业财务审计工作,现在通过合思的系统可以快速高效地完成,大大节省了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。系统的自动化处理和数据共享,使得总部能够快速准确地接收和处理各部门的财务数据,提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术,借阅档案变得更加便捷,减少了借阅过程中的等待时间和管理成本。
从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为好想你节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益,为企业在企业财务审计等方面的投入提供了更多的资源。
客户的满意之选
虽然文档未提及好想你客户的评价与反馈,但从其他案例中可以推测,企业对合思档案带来的降本增效等成果应是满意的。在企业财务审计方面,合思的解决方案大大提高了审计效率和准确性,为企业的合规经营提供了有力保障。好想你在合思的助力下,能够更加从容地应对企业财务审计工作,确保财务数据的真实性和合规性,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的企业财务审计和财务档案管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思在企业财务数智化方面的强大功能和优势。