在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面犹如置身迷雾之中,面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借先进的解决方案和卓越技术,为企业拨开迷雾,解决难题,助力企业实现降本增效、合规经营。
行业痛点:差旅繁荣背后的隐忧
疫情退潮之后,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长,仿佛春日里绽放的繁花。然而,繁花之下却隐藏着不少问题。
在成本方面,企业人均商务消费金额不断升高,超标订单量如潮水般增加,差旅成本和日常费用明显上涨。企业的钱包就像有个漏洞,钱不断地往外流。
效率上,发票和单据处理如同一场漫长的马拉松,耗时又耗力。而且缺乏自动控制系统,员工出差订票大多自行订购,就像一群没有指挥的散兵游勇,整个过程杂乱无章。
管控上,事前管控如同虚设,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
解决方案概述:构建财务数智化生态蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管家,将企业的各项财务差旅事务纳入一个有序的体系中,助力企业实现降本增效和可持续发展。
核心功能亮点:科技赋能差旅精细管理
合思的解决方案拥有众多核心功能,如同璀璨星辰照亮企业财务差旅合规之路。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,如同精密的仪器,对每一笔费用进行精准把控。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能,又像是企业财务的得力助手,让财务管理变得轻松高效。
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思还能实现差旅补贴自动化计算和送审。这就好比为企业的差旅管理装上了智能引擎,让一切都变得更加高效、精准。
用户收益:多维度提升企业价值
企业选择合思的解决方案,就如同开启了一座宝藏之门,能获得多方面的收益。
在成本控制上,合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略,就像给企业的成本支出加上了一道阀门,有效降低成本,减少超标订单。
效率提升方面,合思实现了报销自动化、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让繁琐的报销流程变得简单快捷,大大提高了工作效率。
管控能力增强上,合思可进行实时预算控制、消费标准自动控制,降低发票合规风险,为企业的财务安全保驾护航。同时,还能实现低碳发展,减少碳排放,为企业的可持续发展贡献一份力量。
典型场景:全场景覆盖的高效管理
在各种差旅场景下,合思的解决方案都能大显身手。
员工出差订票、酒店住宿、用餐、用车等消费场景,合思的系统就像一个贴心的秘书,为员工提供便捷、高效的服务。
财务的报销审核、对账结算、发票管理等工作场景,合思的系统又像一位严谨的会计师,确保每一个环节都准确无误,实现高效管理和控制。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,让我们通过一些真实的案例来看看合思的实力。
有一家 L4 级无需报销上市公司,通过合思费控等产品,实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这就像是给企业的财务运营装上了加速器,让企业在竞争中脱颖而出。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。合思商城就像一座桥梁,架起了企业财务和员工之间的和谐沟通之路。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这一系列的数据变化,都彰显了合思解决方案的卓越性能。
合思的解决方案在财务差旅合规方面已经取得了显著的成效,帮助众多企业解决了费控及差旅管理的痛点。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,感受它为企业带来的巨大价值。免费试用请关注合思,咨询热线 400 – 999 – 8293。让我们一起携手合思,共同实现财务差旅合规的新突破。