在当前经济环境下，企业对于净利润的挖掘愈发重视。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成效直接关系到企业的降本增效。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，推出了全面且高效的差旅管理解决方案，助力企业破解差旅行程管控难题。
产品背景与行业痛点：探寻净利润“失落之地”
当下，企业面临着诸多挑战。收入增长放缓、利润下滑，如同陷入一个个“净利润黑洞”，其中惯性思维、业财脱节、预算失控等问题尤为突出。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。疫情之后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，企业的差旅成本直线攀升。
为了控制成本，部分企业采用了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能明显降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中感受到诸多不便，这不仅影响了企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，同时也带来了消费合规方面的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务兴起，新的差旅行程管控难题也接踵而至。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现精准管理。而数电票时代的到来，更是给企业差旅管理提出了新的要求。
解决方案概述：一站式打造差旅管理生态
合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从场景覆盖来看，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，无论是线上的消费预订，还是线下的实际消费，都能在合思的解决方案中得到妥善管理。
在流程管控方面，实现了全流程管控，从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档，每一个环节都有严格的管理和监控。同时，通过对全产业链的优化和全员的参与，提高了差旅行程管控的效率和效果。
核心功能与优势：差旅行程管控的多维度赋能
- 线上线下结合：无缝衔接差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅预订方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。支持多平台联合登陆，方便员工进行预订。
对于线下消费问题，合思易商卡提供了有效的解决方案。员工在差旅过程中的线下消费可以通过易商卡进行支付，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了报销效率，还确保了消费的合规性。
- 国内外协同：全球差旅资源整合
合思整合了众多资源，实现了多平台接入比价。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够为企业提供丰富的选择。通过同屏比价功能，企业可以轻松选择性价比最高的酒店。
在用车服务方面，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，满足企业海外差旅的出行需求。同时，解决方案具备多语言版本，方便不同地区的员工使用，为企业的出海业务提供了有力支持。
- 管控与体验兼顾：智能管控与优惠体验并行
智能差标是合思解决方案的一大亮点。通过区县级差标管控和淡旺季差标管控，实现了精细化的差旅行程管控。同时，为了提升员工的体验，合思提供了优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。
在预算管理方面，订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。多账户管理功能方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理。此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的决策提供数据支持。
- AI规划助力：智能科技提升管控效能
合思引入了AI技术，为差旅行程管控提供了强大的支持。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能规划行程，提高行程安排的合理性和效率。AI自动下单助手能够实现快速下单，节省员工的时间。
AI风控则可以对差旅过程中的风险进行实时监控和预警，确保企业的差旅安全和合规。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的管理和决策提供参考。
应用场景与案例：差旅行程管控的实战验证
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下沉市场：精准管控释放市场潜力
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅行程管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管控，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明，合思的解决方案在下沉市场能够实现精准管控，在不影响业务拓展的前提下，有效降低了差旅成本。 -
出海业务：破解海外差旅难题
某企业在开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、管理困难等问题。通过合思商城，企业获取了高性价比的国际差旅资源。同时，配备的7*24小时中英文客服支持，为企业解决了语言沟通和应急处理等问题。合思的解决方案帮助企业有效解决了海外差旅行程管控的难题。 -
线下消费管控：透明化管理提升效率
某企业在差旅过程中，线下消费存在不透明的问题。应用合思易商卡后，员工无需垫资，消费情况能够实时反馈给企业。这不仅方便了业务人员的工作与差旅出行，还实现了线下差旅行程管控的透明化，提高了管理效率。 -
数电票管理：数字化档案提升管理水平
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，对差旅过程中的数电票进行管理。通过该系统，企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率。同时，确保了数电票管理的合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
结尾：开启差旅行程管控新征程
企业在差旅行程管控中面临着诸多挑战，而合思的差旅管理解决方案以其强大的功能和显著的优势，为企业提供了有效的解决途径。众多成功的应用案例也证明了合思解决方案的可行性和有效性。
如果您的企业也希望提升差旅行程管控水平，挖掘更多净利润，不妨选择合思的差旅管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思与您携手，在市场竞争中赢得优势。
