在数电票迅猛扩张、全面覆盖的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着合规风险。而电子会计档案，恰似一道曙光，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的在线档案系统，以其卓越的性能和强大的功能，为企业解决档案管理难题提供了理想方案。
行业风云：档案管理痛点凸显
随着数电票的快速发展，企业财务档案管理领域风云变幻。政策对电子发票的接收提出了合法合规的严格要求，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的在线档案系统。
目前，90%的企业在纸电混合时代举步维艰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气。业务人员更是在冗长的报销流程中疲于奔命。传统的纸质档案管理，不仅有着高昂的显性成本，还隐藏着诸多隐形成本，更存在着严重的合规风险。
破局之道：合思方案应运而生
合思档案的出现，宛如一把利剑，为企业档案管理的困局开辟了一条光明大道。它提供领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同用户群体，合思档案都量身定制了相应的解决方案。帮助他们解决档案管理中的痛点，实现降本增效、合规管理和提升效率的目标。通过合思档案这个在线档案系统，企业能够在档案管理的道路上披荆斩棘，一路前行。
功能探秘：全生命周期精细管理
合思档案作为一款功能强大的在线档案系统，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是第一步。它支持多源采集，企业可以通过接口互联自主采集，也能手动采集自主补录会计资料。就像一个勤劳的小蜜蜂，精准地将各类会计资料收入囊中。
预归档服务和基础管理环节，合思档案展现出了强大的智能制档能力。它能实现电子凭证数据自动匹配组装，并进行“四性检测+业务检测”。在档案管理方面，支持权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等。让企业的档案管理井然有序，如同精密运转的机器。
档案应用环节更是合思档案的一大亮点。它实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业可以像在知识宝库中寻宝一样，轻松找到所需的档案资料。
核心亮点：闭环管理高效合规
合思档案的核心亮点犹如璀璨的星辰，闪耀在在线档案系统的天空。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用形成全流程闭环管理。
这一模式为企业解决了内外交困的档案管理问题。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性。同时，它具备强大的大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。就像一位超级管家，高效地处理着企业的海量档案数据。
此外，合思档案还提供档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业多样化的需求。无论企业面临何种档案管理难题，合思档案这个在线档案系统都能从容应对。
价值彰显：降本增效激活数据
合思档案作为在线档案系统，具有显著的降本增效作用。它让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。就像一位精明的财务管家，为企业节省了大量的成本。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的各个业务环节紧密相连，如同一条流畅的生产线。
合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的档案数据不再是沉睡的宝藏，而是成为推动企业发展的强大动力。
场景大观：多角色适用显身手
合思档案这个在线档案系统适用于多种场景，为不同角色的用户带来了极大的便利。
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它就像一位智慧的参谋，为企业高管提供精准的决策支持。
归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。原本繁琐的档案管理工作，在合思档案的助力下变得简单高效。
外部审计人员在使用合思档案时，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。让审计工作变得更加便捷、高效、合规。
案例见证：成功实践铸就辉煌
众多企业的成功案例见证了合思档案这个在线档案系统的卓越性能。
有年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理从此焕然一新，步入了高效合规的轨道。
共享中心统建的集团型企业，过去档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地，让企业的档案管理更加规范、有序。
多系统数据互联的企业，也曾遭遇档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。让企业的数据资源得到了充分的利用和发挥。
市场定位：优势凸显引领潮流
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为在线档案系统，它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。
它能够100%自动归档，减少人工介入，让档案管理工作更加高效、准确。同时，它符合国家政策要求，保证档案合规性，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。无论市场环境如何变化，它都能始终保持领先地位，为企业提供最优质的服务。
在当前经济环境下，合思档案这个在线档案系统无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业解决档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规管理和数字化转型。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是这一选择中的佼佼者。
如果您的企业也面临档案管理方面的困扰，不妨选择合思档案这个在线档案系统。现在可以免费试用，开启高效、合规的档案管理之旅。您可以通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎扫码关注微信公众号，一起拥抱智慧档案管理新时代。
