在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新研发的数字财务工具——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题，推动电子凭证数字化转型注入了强大动力。
数字财务转型新征程
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措如同吹响了电子凭证改革的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，大幅降低运营成本，还能助力企业实现数字化与绿色化的协同转型，在提升企业效益的同时，践行环保理念。数字财务工具在这一转型过程中，无疑将发挥至关重要的作用。
会计档案管理痛点剖析
在企业的财务管理中，会计档案管理一直是一项重要且繁琐的工作。众多企业在这方面面临着诸多痛点。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性，在这个过程中，稍有疏忽就可能出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来潜在风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间成本，严重影响工作效率。
再者是成本居高不下。纸质档案管理对存储空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来租赁存储场地、购置存储设备以及雇佣管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在数字化时代，这一问题愈发凸显。数字财务工具的出现，为解决这些痛点提供了可能。
合思档案：全面解决方案
为了帮助企业解决电子会计档案管理中的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字财务工具——合思档案。合思凭借在行业应用中的深度耕耘和丰富的案例经验，为企业量身定制了有效的解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
核心模块：智能管理全生命周期
合思档案作为一款先进的数字财务工具，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期的智能化管理。
智能采集环节，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务为企业提供了更加高效的档案整理方式，确保档案在正式归档前得到妥善处理。
基础管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能，能够满足企业不同的管理需求。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的竞争优势
合思作为一家具有强大实力的企业，在数字财务工具领域拥有诸多竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为客户提供更加及时、专业的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，让企业在财务管理中更加省心、省力。
成功案例见证实力
合思档案的卓越性能在众多行业的成功案例中得到了充分验证。
在食品行业，好想你引入合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
餐酒吧COMMUNE幻师同样受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过使用合思档案，COMMUNE幻师不仅实现了成本的大幅降低，还提升了运营效率，为企业的发展注入了新的活力。
优质服务保障无忧
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心、直营服务网络以及众多合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品使用过程中的技术支持，还是在业务拓展方面的咨询服务，合思都能够为客户提供全方位的保障。在使用合思档案的过程中，客户的需求能够得到及时满足，确保企业的财务管理工作顺利进行。
合思档案作为一款优秀的数字财务工具，凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案将推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
