在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化转型之路。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了有力支持，成功实现了报销流程透明化，助力企业降本增效。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源的财务困境与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足业务发展的需求，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂犹如迷宫。员工在处理报销等财务事务时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统壁垒高筑，各系统之间相互独立，数据无法顺畅流通。这导致数据分散、信息滞后，财务人员难以获取及时准确的财务信息，决策的科学性和及时性受到影响。
动力源业务覆盖面广，涉及多个领域和业务模式，报销模式也因此变得复杂多样。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：开启报销流程透明化之门
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单信息能够及时反映在财务系统中，为财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：创新体验提升效率
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，大大简化了报销流程。这种创新模式不仅提高了员工的满意度，还提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力：对接第三方系统
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得合思费控系统能够与动力源的其他业务系统无缝集成，实现数据的流通和共享，进一步提升了企业的数字化管理水平。
实施过程：步步为营打造报销流程透明化
合思在实施解决方案的过程中，采取了循序渐进的策略。
首先是数据同步阶段。合思团队对动力源各系统的数据进行了全面梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。通过数据同步，实现了各系统之间的数据互通，为后续的功能对接奠定了基础。
接着是功能对接阶段。合思团队根据动力源的业务需求和流程，对合思费控系统进行了个性化配置，使其能够与动力源的业务流程紧密结合。同时，合思团队还对动力源的员工进行了系统培训，确保员工能够熟练使用新系统。
显著成果：报销流程透明化带来降本增效
经过合思的精心实施和优化，动力源取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，报销流程透明化程度大大提高。员工可以清晰地了解自己的报销进度和费用情况，财务人员也能够实时掌握企业的财务状况。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。
客户评价：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
携手合思 开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，如报销流程繁琐、数据不透明、成本居高不下等，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业提供定制化的解决方案，助力企业实现报销流程透明化，降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的数字化变革。让我们携手共进，共创美好未来。
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