在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业化解财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业达成财务数字化转型，开启实时费用查询的全新篇章。
汉威科技的财务困境迷局
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务方面遭遇了一系列棘手难题。
支出管理如同散落的繁星，分散在多个系统之中，预算统计仿佛陷入了一个巨大的迷宫，难以收口。企业难以实时掌握各项费用的支出情况，无法进行有效的预算管控。
对公付款与合同管理仿佛两条平行线，彼此脱节。票款进度犹如隐藏在迷雾中的船只，难以把控。企业无法及时了解合同的付款和回票情况，容易出现资金风险。
集团化管理的背景下，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理发票和账务，效率低下。
实时费用查询在这种情况下显得尤为重要，企业急需一种能够实时掌握费用情况的工具，来解决这些财务难题。
合思的破局良方妙策
- 预算管控：跨系统预算管理新境界
针对汉威科技在预算管控方面的困境，合思提供了一套独具匠心的解决方案。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创新突破。
通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。每一次校验都如同精密的仪器，确保预算的合理性和准确性。
检验完成后，系统会迅速返回校验结果，让企业能够实时了解预算的执行情况。实时费用查询功能在这个过程中发挥了重要作用，企业可以随时查询各项费用的预算和实际支出情况，及时发现问题并进行调整。
这种跨系统预算管理模式，打破了信息孤岛，实现了预算数据的实时共享和交互，为企业的预算管控提供了有力的支持。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时追踪
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这就好比为企业的合同管理搭建了一个精准的导航系统，实时统计付款和回票进度。
企业可以通过实时费用查询功能，随时了解每一份合同的付款情况和回票进度。一旦出现异常情况，系统会及时发出预警，让企业能够及时采取措施，避免资金风险。
这种实时追踪的方式，使得对公付款与合同管理紧密结合，形成了一个有机的整体。企业可以更加高效地管理对公付款流程，提高资金使用效率。
- 发票管理：高效识别与财务凭证自动生成
合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票识别效率。
企业只需将发票放入系统，即可快速完成识别和导入，系统会自动进行验真和复核，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还能够实现价税分离和认证抵扣，为企业节省了大量的时间和精力。
通过标准EAI插件，合思费控能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这就意味着，财务人员无需再进行繁琐的人工操作，只需在系统中查看和确认即可。实时费用查询功能让财务人员能够随时了解发票的处理进度和费用情况，提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技的转型显著成效
- 效率飞升：财务核算与付款效率大幅提升
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算流程。
实时费用查询功能让财务人员能够随时了解各项费用的支出情况，及时进行核算和分析。财务付款效率更是提升了90%，企业能够更加快速地处理对公付款，提高了资金使用效率。
这种效率的提升，让汉威科技的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
- 管控升级：业务管控与预算全程把控
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控进行了极致提升。通过实时费用查询功能，企业实现了对合同付款和回票进度的实时监控，有效防止了预算超标。
预算检验前置到提交环节，实现了对费用的全程管控。企业在每一笔费用支出前，都能够进行预算校验，确保费用在预算范围内。这种全程管控的方式，让企业的财务管理更加规范、科学，提高了企业的风险防范能力。
- 人员解放：财务人员投身更有价值工作
合思的财务数字化解决方案不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控，还让财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来。
实时费用查询功能让财务人员能够更加轻松地掌握费用情况，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。例如，财务人员可以进行财务分析、预算规划等工作，为企业的决策提供更加有力的支持。
汉威科技与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过引入合思的财务数智化解决方案，汉威科技成功解决了财务痛点，显著提升了财务管理水平，顺利实现了降本增效的目标。
展望未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续不断地创新和完善产品。凭借实时费用查询等强大功能，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
