在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式如同陈旧的机器,暴露出流程繁琐、效率低下、数据管控难等诸多弊端。合思财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的新星,应运而生,旨在帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,全面优化企业费用管控流程。
行业痛点剖析:企业费用管控流程的困境
企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是积弊丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业费用管控流程陷入困境。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得费用管理如同乱麻一般难以梳理。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。对于保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。这些问题严重影响了企业费用管控流程的效率和效果。
合思简介:企业费用管控流程的得力助手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,优化企业费用管控流程。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的管家,帮助企业打理财务事务,让企业费用管控流程更加顺畅。
使命愿景:引领企业费用管控流程变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知,企业费用管控流程的优化对于企业的发展至关重要。
合思的使命是让有限更有效,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在这个充满机遇和挑战的时代,合思愿与企业携手共进,引领企业费用管控流程的变革,为企业的发展注入强大动力。
模块功能:全方位优化企业费用管控流程
合思费控平台功能强大,犹如一个功能齐全的工具箱,为企业费用管控流程提供全方位的支持。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,让发票管理更加规范、高效。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,能够对企业费用进行精细化管理。个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的数据分析,帮助企业更好地了解费用情况。
此外,合思费控平台还具备合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款等功能,让企业费用管控流程更加灵活、高效。
功能亮点:重塑企业费用管控流程新格局
合思的功能亮点与创新,如同一场革命,重塑了企业费用管控流程的新格局。无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业费用管控流程更加便捷、高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。自动报销,出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控,合思商城完成订购,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效,大大提高了企业费用管控流程的自动化程度。
产品优势:助力企业费用管控流程升级
合思的产品优势显著,犹如一艘强大的战舰,助力企业费用管控流程升级。广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业费用管控流程更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提升员工体验,提高财务工作效率。拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
获得了大量融资,具备强大的研发和服务能力,能够持续为客户提供优质的产品和服务。合思不断投入研发,不断优化产品功能,为企业费用管控流程的持续升级提供有力保障。
目标用户与应用场景:覆盖企业费用管控流程各环节
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,优化企业费用管控流程。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。合思的解决方案能够覆盖企业费用管控流程的各个环节,为企业提供全面的财务数智化服务。
成功案例:见证企业费用管控流程优化奇迹
合思拥有众多成功案例,犹如一颗颗璀璨的明珠,见证了企业费用管控流程优化的奇迹。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
客户对合思的评价也非常高,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思在优化企业费用管控流程方面的卓越能力。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,全面优化了企业费用管控流程。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其为企业费用管控流程带来的变革。