在商业竞争激烈的当下,企业数字化转型的浪潮势不可挡。鸣鸣很忙集团作为零食连锁行业的佼佼者,在数字化的道路上迈出了坚实步伐。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌闪耀全国,全国门店总数突破一万家。而合思为其量身打造的智能化差旅解决方案,成为推动集团财务数字化变革的关键力量。
客户背景与挑战:连锁扩张背后的报销困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务,凭借“强加盟”模式在全国市场迅速开疆拓土。然而,在规模不断扩大的同时,集团也遭遇了一系列棘手的财务报销和运营管理难题。
巡店督导的财务报销流程犹如一条拥堵的道路,效率极为低下。差旅报销与申请环节严重脱节,员工在差旅过程中常常需要先行垫付费用,之后再进行繁琐的报销流程。每月数十万的差旅费,让财务部门的复核工作压力巨大,宛如背负着沉重的行囊艰难前行。
众多的门店使得发票审核与回收工作如同在茫茫大海中捞针。发票数量庞大,种类繁杂,审核和回收工作耗费了大量的人力和时间。私车公用的管控也如同松散的缰绳,公里数难以核查,导致费用支出难以精准控制。这些问题如同隐藏在企业运营道路上的绊脚石,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:智能化差旅解决方案铸就财务变革引擎
面对诸多难题,鸣鸣很忙集团引入了合思的智能化差旅解决方案,开启了一场财务数字化的变革之旅。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统便会自动进行费标和差标校验,确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资的模式,让员工摆脱了资金垫付的困扰,如同卸下了沉重的负担。这种智能化的管理方式,使得差旅成本得到了有效的控制,企业的资金使用效率大幅提升。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。发票袋归集发票,员工无需贴票,系统自动验真查重。这一系列的自动化操作,如同高效的流水线,让发票审核与回收工作变得轻松高效。员工不再需要花费大量的时间和精力处理发票,财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车。智能化差旅解决方案就像一位精准的会计师,能够准确地计算每一笔费用,确保企业的财务核算更加精细、准确。这种自动化的核算方式,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效与成果:智能化差旅解决方案助力企业高效腾飞
合思的智能化差旅解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效和成果。
在高周转率方面,集团实现了业内领先的水平。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转也只需5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,整个流程仅需15天。这种高效的周转速度,如同高速运转的齿轮,使得企业的资金回笼速度加快,库存管理更加精准,为企业的发展注入了强大的动力。
采购成本同比降低30%,这是智能化差旅解决方案带来的直接经济效益。通过对差旅成本、发票管理等环节的精细控制,企业的运营成本得到了有效降低。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一巨额的节约资金,如同企业的“净利润宝藏”,为企业的进一步发展提供了坚实的资金保障。
此外,合思的智能化差旅解决方案还能够提供可指导业务动作的财务报表。这些报表如同企业的“导航地图”,能够为企业的管理层提供准确的财务信息和决策依据。企业可以根据报表中的数据,及时调整业务策略,优化运营流程,提高企业的市场竞争力。
客户反馈:智能化差旅解决方案开启业财融合新时代
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的智能化差旅解决方案给予了高度评价。他表示,休闲零食市场竞争激烈,效率就是企业的生命线。数字化是业务发展的基石,合思的智能化差旅解决方案让企业释放了更多的时间和精力用于业务发展。
在传统的报销模式下,员工和财务人员都被繁琐的报销流程所困扰,无法将更多的精力投入到核心业务中。而合思的解决方案,让报销体验得到了极大的提升。员工不再需要为报销而烦恼,财务人员也能够更加高效地完成工作。这种简单高效的业财融合模式,如同打通了企业的“任督二脉”,使得企业的业务和财务能够更加紧密地结合在一起,共同推动企业的发展。
未来合作与展望:智能化差旅解决方案引领财务数字化新征程
鸣鸣很忙集团未来将继续借助合思的数字化能力,进一步提升企业的运营效率和精细化管理水平。在零食连锁市场竞争日益激烈的今天,企业需要不断提升自身的核心竞争力,才能在市场中立足。合思的智能化差旅解决方案将为鸣鸣很忙集团提供持续的支持和动力。
双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索财务数字化的新路径。随着科技的不断发展,财务数字化也将不断创新和升级。合思将不断推出更加先进的产品和服务,为鸣鸣很忙集团提供更加全面、高效的数字化解决方案。双方的合作将如同携手攀登高峰的伙伴,共同探索财务数字化的新高度,在零食连锁市场保持竞争优势。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的智能化差旅解决方案,开启高效、精细的财务数字化转型之旅,挖掘企业更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用智能化差旅解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。