在当今连锁零售业步入消费存量时代，市场竞争愈发激烈，企业面临着诸多挑战。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的经验，为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案。以鸣鸣很忙为例，这家企业在发展进程中遭遇了一系列财务报销与管理方面的难题，而合思的解决方案如同一缕曙光，为其带来了新的发展契机。
鸣鸣很忙扩张中的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食连锁的知名品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大响当当的品牌。其在全国范围内的门店总数已经超过10000家，规模可谓十分庞大。然而，随着企业的不断扩张，一系列问题也逐渐浮现出来，尤其是低效的财务报销流程，成为了企业发展的一大阻碍。
在差旅报销方面，存在着申请与报销脱节的问题。每个月数十万的差旅费，让财务人员的复核压力巨大。而且由于门店众多，发票的审核和回收工作变得异常困难。私车公用的管控也比较薄弱，公里数的核查缺乏有效的手段，这不仅增加了管理成本，还容易出现漏洞。同时，电子文档存档在传统的报销流程中也存在诸多不便，导致财务数据的管理效率低下。
合思量身定制的解决方案
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差旅无忧无需报销
合思为鸣鸣很忙打造的无需报销解决方案，在差旅管理方面展现出了强大的优势。通过该方案，差旅成本得到了合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动对费标和差标进行校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一的对账和结算方式，以及在线开票功能，让差旅报销变得更加便捷。同时，多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。电子文档存档功能也让差旅相关的电子文档能够得到妥善保存，方便随时查阅和管理。 -
发票管理高效收核
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，大大减少了人工精力的投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后利用扫描仪进行识别，并通过发票袋上的二维码进行管理。系统还能自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。电子文档存档使得发票等相关电子文档能够有序存储，提高了财务数据的安全性和可追溯性。 -
精细核算智能管控
合思还实现了自动化精细核算，在车补管理方面表现出色。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时AI风控助手还能识别异常操作，保障了财务管理的准确性和安全性。电子文档存档功能为车补相关的电子文档提供了稳定的存储环境，便于企业进行数据分析和管理。
引入方案后的显著成效
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督导巡店效率飞升
引入合思的解决方案后，督导巡店的效率得到了极大提高。门店标准化的落地速度更快，企业的管理更加规范和高效。电子文档存档使得巡店相关的电子文档能够及时保存和共享，为督导人员提供了有力的支持。 -
高周转率行业领先
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均仅需15天。这得益于合思解决方案对供应链和财务管理的优化，使得企业能够更加精准地把握市场需求，提高库存管理效率。电子文档存档为企业的库存管理和数据分析提供了可靠的数据支持，有助于企业做出更加科学的决策。 -
降本增效成果显著
财务数字化为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益，企业每年节约成本达5000万。同时，合思的解决方案还能够提供指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。电子文档存档确保了财务报表等重要电子文档的安全存储和随时查阅，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思的解决方案成功助力鸣鸣很忙解决了财务报销难题，实现了降本增效和高效运营。在电子文档存档方面，合思的系统为企业提供了便捷、安全、高效的电子文档管理方式，让企业的财务数据得到了妥善的保存和管理。未来，合思将继续以先进的技术和优质的服务，为更多连锁零售企业提供支持，帮助企业挖掘净利润，唤起增长新动能。如果您的企业也面临类似挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，深入了解电子文档存档等功能为企业带来的价值。
