在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润下滑成为不少企业需要面对的现实。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业的成本效益和可持续发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点洞察：差旅管控迷雾待破
在当下的商业环境中，企业正承受着生存的压力。营业收入增长步伐放缓，利润率逐渐压缩，现金流成为了企业新的生存战略和估值逻辑。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常在 10% – 40%之间，在部分高频差旅行业甚至可达 20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。为了降低成本，许多企业采用“硬控”的方式，然而这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会对企业的健康发展产生不利影响。
同时，企业在差旅消费合规方面也面临着挑战。随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务中的差旅管控难题日益凸显。线下消费管控存在盲区，难以做到全面监管。而数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了新的挑战。出差报销标准在这样复杂的环境下，难以得到有效的执行和优化。
解决方案揭秘：数智化差旅管控蓝图
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案。这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价的功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。它为企业构建了一个高效、透明的差旅管理体系，让出差报销标准的制定和执行更加科学合理。
核心功能探秘：多维优势铸就卓越体验
- 线上线下全域覆盖
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，通过联合相关平台登陆，让企业能够享受更多的优惠。易商卡的出现解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是线上的预订还是线下的消费，都能在合思的系统中得到有效的管理，出差报销标准也能在各个环节得到严格的遵循。
- 国内外资源深度整合
合思整合了中航信、各大 GDS 供应商、航司、OTA 等多方资源。接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。
这使得企业在国内外的差旅活动都能得到充分的支持，出差报销标准也能根据不同的地区和市场情况进行灵活调整。
- 管控体验和谐共生
合思拥有智能差标功能，能够实现区县级和淡旺季管控。优惠券、合力省、买贵赔等特色功能，让企业在控制成本的同时，也能提升员工的差旅体验。
订单实时占预算的功能，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。多账户管理和差旅分析报告及风控类 BI 看板，为企业提供了全面的决策依据，确保出差报销标准的有效执行。
- AI 规划智慧助力
合思具备 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI 技术的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。
通过 AI 规划，企业能够更好地制定出差报销标准，优化差旅行程，提高差旅效率。
应用场景解析：精准施策破解难题
- 下沉市场深耕
合思与 OTA 合作，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置出差报销标准，能够满足企业在下沉市场的差旅需求。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控中的有效性。
- 出海业务护航
随着越来越多的企业启动出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价和多维度管控。支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，提供聚合用车服务并支持风险规避。
已有 37%的企业启动出海业务，合思助力企业解决海外差旅难题，让出差报销标准在国际市场也能得到合理的应用。
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线下消费管控升级
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工反馈使用方便。通过易商卡，企业能够更好地控制线下消费成本，确保出差报销标准在每一笔消费中都能得到落实。 -
数电票时代应对之策
在数电票时代，合思建议企业建立或迭代电子会计档案管理系统。部分企业已意识到问题并开始使用数字化工具，合思的解决方案能够帮助企业更好地适应数电票时代的要求，优化出差报销标准的管理流程。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管理解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应抓住机遇，选择合思平台，利用数智化工具和 AI 技术，在差旅管理中实现降本增效，迎接更美好的商业未来。
现在，你可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启高效差旅管控之旅。立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），让合思为你的企业差旅管理保驾护航。
