在当今数字化浪潮中，数电票的迅猛扩张如同一股不可阻挡的洪流，推动着企业数字化转型的步伐。电子会计档案管理，这个曾经看似平凡的领域，如今已成为企业发展道路上亟待攻克的重要课题。
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，以其卓越的性能和全面的解决方案，为企业开启了财务档案管理数字化、合规化和高效化的崭新篇章。自动化财务报账在合思档案的助力下，正成为企业提升财务管理水平的关键利器。
科技先锋孕育电子档案管理新星
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造。这家成立于2014年的科技公司，多年来一直深耕于企事业单位财务数智化领域，以其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，为企业提供着全方位的财务数智化产品和服务。
合思档案依托广泛连接的生态体系，如同一个庞大而精密的网络，将各类资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新，为企业财务管理注入了源源不断的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程实现了质的飞跃。在自动化财务报账方面，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，真正做到了让财务管理变得轻松高效。
核心功能铸就档案管理坚实壁垒
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，为企业的电子会计档案管理构建了一座坚不可摧的堡垒。自动化财务报账在其中发挥着至关重要的作用。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票的智能采集，到单据的精准识别，再到凭证的自动生成、账簿的有序记录以及报表的实时生成，每一个环节都紧密相连，环环相扣。这些功能模块如同一个个精密的齿轮，协同运转，确保了财务数据的准确性和及时性。
合思档案还具备丰富的档案扩展解决方案。企业可以根据自身的实际需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这就好比为企业提供了一个灵活多变的工具箱，企业可以根据不同的任务需求，选择合适的工具，进行个性化的档案管理。
证据链完整性解决方案是合思档案的又一亮点。在自动化财务报账过程中，它能够保障财务合规，确保每一笔交易都有完整的证据链支持。这不仅为企业的财务管理提供了坚实的保障，也为企业在面对审计等情况时，提供了有力的支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求。无论是财务人员、管理人员还是其他相关部门，都可以根据权限，方便快捷地调阅所需的档案信息。这大大提高了企业内部的信息流通效率，促进了各部门之间的协同工作。
数电票解决方案更是让自动化财务报账如虎添翼。它实现了全流程自动化，从数电票的接收、识别到入账、归档，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
大数据解决方案则为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业能够从海量的财务数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力的依据。
合思档案在功能上实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，它能够自动识别各种类型的财务票据和单据，将其准确无误地录入系统。预归档服务则为档案的正式归档做好了充分的准备，确保档案信息的完整性和准确性。基础管理功能对档案进行分类、编号、存储等操作，让档案管理更加规范有序。档案服务则为企业提供了便捷的档案查询、借阅等服务，满足了企业日常工作的需求。此外，统计分析功能能够对财务数据进行深入分析，生成各种报表和图表，为企业的财务管理提供直观的决策依据。
多维优势彰显卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个维度展现出了显著的优势。
在成本方面，合思档案可谓是企业的“省钱利器”。它能够节约70%的纸张成本，让企业告别了传统的纸质档案存储方式，不仅环保，还大大降低了企业的存储成本。同时，它还能节约75%的整理成本，减少了人工整理档案的时间和精力。这一系列的成本节约，显著降低了企业的显性和隐形成本，让企业在财务管理上能够更加精打细算。
在效率上，合思档案更是表现卓越。它的检索效率提升了90%，让企业能够在瞬间找到所需的档案信息。实现100%自动归档，最大程度减少了人工介入，让财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在合规性上，合思档案严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”，它能够确保归档数据的真实、完整、安全、可用，满足财务档案管理要求的特殊性。这为企业在面对审计和监管时提供了有力的保障，让企业能够更加安心地开展业务。
合思档案还具有广泛连接的能力。它就像一个万能的连接器，能够连接各类异构业财系统。无论是企业内部的不同部门系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能灵活承接、持续迭代，及时应对各种变化。这使得企业能够在数字化转型的道路上，实现业财一体化，提高企业的整体运营效率。
成功案例见证实力
众多企业已经率先应用合思档案，并取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在实际应用中的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，在传统的会计档案管理方式下，面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。合思档案的出现，为该企业带来了全新的解决方案。通过多系统采集数据，合思档案能够将企业各个业务系统中的财务数据进行整合，实现数据的集中管理。自动匹配组装档案功能则能够根据预设的规则，将相关的单据、凭证等自动匹配组装成完整的档案，大大提高了档案管理的效率。在自动化财务报账的支持下，该企业实现了业财一体，降低了企业成本，提高了管理效率。
某世界500强的海亮教育集团，在应用合思档案后，也取得了令人瞩目的成绩。服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。这得益于合思档案的自动化财务报账功能，它能够快速处理大量的财务数据，提高了工作效率。凭证自动化率达到91.6%，这意味着大部分的凭证都可以自动生成，减少了人工录入的工作量，降低了人为错误的发生概率。
某大型重型装备制造商，曾经面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其量身定制了解决方案，实现了标准化落地和财务档案管理无纸化。通过自动化财务报账，该企业的财务流程更加规范、高效，提高了企业的整体运营水平。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。电子会计档案管理作为企业数字化建设的重要组成部分，是企业实现降本增效、提升竞争力的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您想体验自动化财务报账带来的便捷与高效，不妨选择合思档案进行免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，释放档案数据价值，为企业的发展提供有力支持。
