在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。越来越多的企业意识到，传统的财务管理方式已难以适应快速变化的市场环境，高效的财务管理解决方案成为了企业提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。接下来，我们将通过一家国民经典零食品牌的成功案例，深入剖析合思解决方案的优势和价值。
经典零食品牌的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌的背后却隐藏着诸多财务难题。
首先，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。这使得企业在财务管理上需要面对来自不同地区、不同环节的大量数据，数据分析与报销的难度呈几何倍数增长。每一笔费用的核算都需要耗费大量的人力和时间，而且稍有不慎就可能出现错误。
其次，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。员工在差旅过程中的消费数据无法及时、准确地与财务系统对接，导致事前事中管控不连贯。这不仅增加了财务风险，也影响了员工的工作效率。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。大量的纸质凭证和电子文件需要进行整理、归档和存储，不仅占用了大量的物理空间，而且在查询和使用时也极为不便。同时，档案的安全性和完整性也面临着严峻的挑战。
合思打造的“一站式”解决方案
面对该零食企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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员工消费：便捷高效的订购模式
在员工消费环节，合思提供了多样化的订购方式。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种灵活的订购模式不仅满足了员工的不同需求，而且实现了消费数据的实时同步。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，数据分析与报销的过程变得更加轻松和高效。 -
财务核算：智能化的记账体系
在财务核算和记账方面，合思的解决方案实现了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。通过与企业内部的各个系统进行深度对接，合思能够实时获取消费数据，并进行自动分析和处理。这不仅大大提高了财务入账的效率，而且减少了人为错误的发生。同时，线上统一开票功能也为企业节省了大量的时间和成本。 -
档案管理：数字化的全流程闭环
在档案管理方面，合思的解决方案达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的效果。通过对会计档案进行数字化处理，合思实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以通过线上平台对档案进行查询、借阅和管理，大大提高了档案的使用效率和安全性。同时，混序装盒和自动制档功能也简化了档案的整理和存储过程，降低了企业的管理成本。
显著成效：开启财务数字化新时代
应用合思的解决方案后，该零食企业取得了显著的成果。
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成本节约：差旅费用大幅降低
通过优化差旅管理流程和加强成本控制，企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金，而且提高了企业的盈利能力。数据分析与报销的优化，使得企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况，从而制定更加合理的预算和控制策略。 -
效率提升：财务入账速度加快
财务入账效率提升了60%，这得益于合思智能化的记账体系和自动化的处理流程。财务人员不再需要手动录入大量的数据，而是可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的效率，而且提升了财务部门的价值和影响力。 -
业财融合：实现数据的深度连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实现实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。数据分析与报销的一体化，使得企业能够更加全面地了解业务运营情况，从而做出更加明智的决策。 -
档案管理：线上线下一体化升级
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，使得档案的使用更加便捷和高效。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，而且提高了管理效率。数据分析与报销的数字化转型，使得企业的档案管理更加科学、规范和现代化。 -
数据呈现：凭证上下游清晰明了
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这使得财务人员和管理人员能够更加直观地了解业务流程和资金流向，从而更好地进行风险控制和管理。数据分析与报销的可视化呈现，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
合思的解决方案为该零食企业解决了财务痛点，提升了财务管理效率和水平。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化，借助先进的技术和解决方案，实现企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数据分析与报销一体化带来的全新变革，让有限的资源发挥出更大的价值。
