智能发票生成:开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁与漩涡。费用管控犹如迷雾中的航线难以精准把控,报销流程恰似错综复杂的迷宫让人晕头转向,预算执行仿若缥缈的幻影难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚着企业的运营效率,阻碍着成本控制的步伐。

智能发票生成:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁与漩涡。费用管控犹如迷雾中的航线难以精准把控,报销流程恰似错综复杂的迷宫让人晕头转向,预算执行仿若缥缈的幻影难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚着企业的运营效率,阻碍着成本控制的步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和丰富的实战经验,宛如一盏明亮的灯塔,为企业照亮了摆脱困境的航道,提供了有效解决这些痛点的良方。

行业痛点:企业财务迷宫的困境

在企业财务管理和费用管控的领域,众多企业仿佛置身于一座巨大而复杂的迷宫之中,面临着重重难题。

大量自研系统林立,宛如一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验之差,如同在崎岖不平的道路上艰难前行,每一步都充满了艰辛。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,仿佛在黑暗中摸索,稍有不慎就会迷失方向。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链,信息滞后更是让企业如同盲人摸象,无法全面了解自身的财务状况。

业务覆盖面广泛,报销模式如同错综复杂的蜘蛛网,组织架构复杂多样,各主体流程繁复冗长,让人望而却步。支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以清晰把控。

集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂多样,数据统计要求如同精密的仪器,对精度要求极高。审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控如同无头苍蝇,难以找到有效的方向,费用归属统计如同乱麻,难以理清头绪。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思为企业提供了一系列综合的财务数智化解决方案,宛如一把智慧之钥,为企业打开了财务数字化转型的大门。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要功能。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座连接各个系统的桥梁,让预算管理更加顺畅高效。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,如同为合同管理打造了一个有序的仓库,让合同信息一目了然。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同为发票管理配备了一双火眼金睛,让发票管理更加精准可靠。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同为财务人员配备了一个智能助手,让财务凭证生成更加轻松快捷。

同时,合思还具备广泛的系统集成能力,能与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等实现数据同步和互通,如同搭建了一个数据共享的高速公路,让企业各部门之间的数据流通更加顺畅高效。

核心功能亮点:合思的独特魅力

  1. 无需报销:轻松开启无忧消费之旅
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,如同为业务人员打造了一个安全无忧的消费环境,让消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同为财务人员配备了一个智能管家,让财务管理更加轻松高效。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为企业的财务档案管理打造了一个智能仓库,让财务档案管理更加有序规范。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
    合思强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座连接各个系统的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同为企业的业务处理和数据统计配备了一个高速列车,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 移动审批与AI技术OCR自动识别:开启高效报销新时代
    合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同为报销流程配备了一个智能眼睛,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。让报销不再是一件繁琐的事情,而是变得轻松高效。
  4. 灵活的预算管控:精准把控企业财务脉搏
    合思灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管理配备了一个智能仪表盘,让企业能够精准把控财务脉搏,合理安排资金。
  5. 合同管理精细化:打造合同管理的智慧王国
    合思精细化的合同管理功能,合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同为企业的合同管理打造了一个智慧王国,让合同管理更加规范有序,可追溯性更强。

用户收益:合思带来的多重惊喜

  1. 员工:畅享便捷高效的报销体验
    合思的解决方案为员工带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,如同为员工打造了一个便捷的报销通道,让员工的使用体验得到了极大提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加自由轻松。报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内等,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
  2. 财务:释放精力专注核心价值
    合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务管理更加规范有序。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,如同为财务人员卸下了沉重的负担。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%等,让财务人员能够更好地发挥自己的专业能力,为企业创造更大的价值。
  3. 管理:实现全程管控精准决策
    合思的解决方案帮助企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同为管理者配备了一个智能决策助手,让管理者能够通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学高效。

典型场景:满足企业多元需求

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景,如同一个功能强大的工具箱,满足了企业不同业务环节的财务管理需求。无论是企业的日常运营,还是重大项目的财务管理,合思都能提供有效的支持和保障。

客户成功案例:见证合思的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都见证了合思解决方案的显著成效。这些企业在效率提升、成本节约、预算管控加强、业财融合深化等方面都取得了令人瞩目的成绩,充分展示了合思解决方案的强大实力和广泛适用性。

智能发票生成:合思解决方案的核心亮点

在合思的财务数智化解决方案中,智能发票生成是一项核心亮点功能。智能发票生成功能如同一个智能魔术师,能够快速、准确地生成发票,为企业的财务管理带来了极大的便利。

智能发票生成功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票管理更加精准可靠。通过自动识别发票信息,减少了手工录入的工作量,提高了发票处理的效率。同时,智能发票生成功能还能与其他财务系统实现数据同步和互通,让企业的财务数据更加统一和准确。

无论是在预算管控、对公付款还是报销流程中,智能发票生成功能都能发挥重要作用。它能够帮助企业更好地控制费用支出,提高财务管理的效率和合规性。在众多企业的成功应用案例中,智能发票生成功能都得到了充分的验证和认可,为企业的发展提供了有力的支持。

如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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