在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,财务数字化转型成为了驶向成功彼岸的关键航线。然而,这条航线上并非一帆风顺,企业遭遇了诸多暗礁与风浪,也就是财务数字化转型过程中的痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一位经验丰富的领航员,应运而生,凭借其专业的财务数智化产品和服务,致力于为企业驱散迷雾,引领企业顺利抵达财务数字化的彼岸。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,布满了重重荆棘。
自研系统整合难题:许多企业内部存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的岛屿,彼此之间难以沟通整合。数据在这些孤立的系统中流转困难,导致信息滞后,业务处理效率低下。
传统报销模式困境:传统的手工报销模式,就像是一辆老旧的马车,在现代企业快速发展的道路上显得格格不入。它不仅流程繁琐,耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误,合规性也难以保证。
多系统操作体验差:企业在运营过程中需要使用多个系统,不同系统之间的操作体验差异较大,手工录入数据不仅工作量大,而且合规性难以把控。这就好比一个人在不同风格的房间之间频繁切换,容易迷失方向,工作效率自然大打折扣。
集团型公司管理难题:对于集团型公司来说,支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量更是如同小山一般堆积。
高端制造企业压力:高端制造企业在业务成本管控方面需要财务提供更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。同时,一些保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,而且存在安全隐患。
合思简介:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业打开净利润增长的大门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,合思都能发挥出强大的作用,为企业的财务数字化转型保驾护航。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,时刻关注着企业的需求。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在合思的助力下,企业能够更加合理地利用资源,让有限的资金发挥出更大的作用,在数字化的浪潮中乘风破浪,更好地发展。
模块功能全览
合思的各个模块功能就像一个紧密协作的团队,为企业的信息化费用管理提供了全方位的支持。
合思费控:具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,就像一个严谨的管家,对企业的费用进行全程管理,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城:可实现因公消费的预订,提供海量资源同屏聚合比价。企业员工在进行因公消费时,就像在一个大型的购物超市里,能够轻松找到性价比最高的商品和服务。
合思BI:能生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新。这就像一个实时监控的仪表盘,企业管理者可以随时了解各个部门的费用情况,及时做出决策。
开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它就像一座桥梁,让企业内部的各个系统和第三方系统之间能够顺畅地沟通交流,实现数据的高效流转。
银企直联:可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这就像一条快速通道,让企业的付款流程更加便捷高效。
ERP互联:可实现与ERP系统的数据互通,自动生成财务凭证等。它就像一个智能的翻译官,让合思系统和ERP系统之间能够准确地交换信息,提高财务工作的效率。
功能亮点与创新之举
无需报销:这一颠覆性的创新就像一场革命,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,就像摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强:合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一个万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。
自动报销:出差申请单审批通过后,合思商城消费受标签管控,行程结束系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统。这就像一个智能的机器人,自动完成报销流程,大大节省了时间和精力。
合同管理台账:规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等。它就像一个严谨的档案管理员,让企业的合同管理更加规范有序。
合思优势:实力铸就辉煌
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚固的基石,为合思的发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网,能够及时为企业提供优质的服务。
拥有广泛连接的生态,能与多种系统实现数据互通;双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活的解决方案;无需报销的解决方案,让员工和财务都能体验到数字化的便利。这些优势就像一把把利剑,让合思在市场竞争中脱颖而出。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括科技、制造、医药、零售、互联网等行业。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的信息化费用管理解决方案。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准制定、合同管理等。无论企业处于何种业务场景,合思都能发挥出强大的作用。
成功案例:见证卓越成效
众多企业选择合思实现了财务数字化转型,并取得了显著的成效。
动力源通过合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思就像一个高效的催化剂,加速了企业财务流程的运转。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在信息化费用管理方面的卓越能力。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能有效解决企业痛点,提升工作效率,实现降本增效。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受信息化费用管理带来的变革。